close
Time to fill this bad boy with great products like gadgets, electronics, housewares, gifts and other great offerings from Groupon Goods.
CLOUD SAVINGS COMPANY LIMITED, GROUPON SHOP, LTD., GROUPON GOODS UK LTD., INVITATION DIGITAL LIMITED, AND MYCITYDEAL, LTD.
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Cloud Savings Company Limited, Groupon Shop, Ltd., Groupon Goods UK Ltd., Invitation Digital Limited, and MyCityDeal, Ltd. (“Groupon” or “we”) in the United Kingdom.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.
Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment contract.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice.
We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes:
• Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Data to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases. Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS. This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties. By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Personal Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Data.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA?
You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability.
If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com.
We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website.
You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above.
ANNEX
Classes of Personal Data
Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data)
All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
GROUPON-CITYDEAL, LTD. AND GROUPON INTERNATIONAL LTD.
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon-City-Deal, Ltd. and Groupon International Ltd.. (“Groupon” or “we”) in Ireland.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.
Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment contract.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice.
We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes:
• Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Data to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases. Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS. This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties. By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Data.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA?
You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability.
If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com.
We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website.
You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above.
ANNEX
Classes of Personal Data
Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related Personal Data)
All Personal Data required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
GROUPON FRANCE SAS & GROUPON GOODS FRANCE
AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES
Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données en ce qui concerne certaines données personnelles concernant les employés de Groupon France SAS & Groupon Goods France (« Groupon » ou « nous ») au France.
Table des matières
I. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous traiterons certains renseignements permettant de vous identifier avant que vous ne postuliez pour un emploi chez Groupon, pendant et après le processus de candidature (que vous soyez retenu ou non), ainsi que pendant et après votre période passée en tant qu'employé de Groupon. Nous recueillons ces informations ("Données Personnelles") avant et pendant votre processus de candidature, au début de votre contrat et au cours de votre période de travail, aux fins énoncées dans la section II du présent avis. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou provenir d'autres sources, telles que des informations provenant de nos partenaires qui aident au recrutement et aux services de ressources humaines, et de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn et des sources similaires d'informations accessibles au public vous concernant).
Les informations que nous recueillons comprennent des renseignements sur la manière de vous contacter, votre poste et votre rémunération en tant qu'employé de Groupon, les personnes à contacter en cas d'urgence et vos coordonnées bancaires. Certaines des Données Personnelles que nous recueillons sont des données "sensibles", telles que des informations sur votre nationalité, votre pays de naissance, votre état civil et votre condition médicale.
Veuillez-vous reporter à l'annexe de la présente déclaration pour obtenir des informations détaillées sur les données que nous recueillons à votre sujet. La liste de l'annexe est divisée en différentes catégories de données à caractère personnel, car nous ne recueillons pas, n'utilisons pas et ne traitons pas toutes les données à caractère personnel aux mêmes fins.
Certaines catégories de données à caractère personnel que nous recueillons sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple, les informations d'identification et les informations relatives à votre compte bancaire pour nous permettre de vous verser votre salaire, et certaines informations peuvent être nécessaires pour traiter votre candidature à un emploi). Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir certaines obligations de votre contrat de travail.
II. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos Données Personnelles peuvent être traitées lorsque Groupon le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour enquêter sur des infractions à la loi ou aux politiques de Groupon (y compris les questions disciplinaires et les griefs) et pour établir, exercer ou défendre les droits légaux des membres du groupe Groupon (définis ci-dessous). Vos Données Personnelles seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Groupon, lesquels systèmes peuvent être hébergés en interne ou en externe. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles dans le cadre de la fourniture de ces systèmes informatiques, veuillez consulter notre avis sur la surveillance informatique.
Nous classons les Données Personnelles par catégories de 1 à 4, définies dans l'annexe, bien que les Données Personnelles que nous recueillons puissent ne pas être limitées aux catégories définies dans l'annexe. Nous traitons vos Données Personnelles aux fins suivantes :
• Données Personnelles de catégorie 1 : Groupon, Inc. fournit des dispositifs mondiaux sécurisés en tant que fournisseur de services aux sociétés du groupe Groupon, où toutes les sociétés Groupon peuvent manipuler des renseignements personnels, y compris des renseignements sur les salaires et les avantages sociaux de leurs propres employés. Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles à moins que cela ne soit requis par la loi ou avec le consentement ou comme autrement autorisé par la loi applicable.
• Données Personnelles de catégorie 2: Planifier et gérer les ressources humaines au niveau mondial, notamment, mais pas exclusivement, en assurant une dotation en personnel appropriée et en évaluant les employés en fonction de leurs qualifications pour un emploi particulier ; la coopération, les promotions, les détachements et les transferts au sein de Groupon ; le travail d'équipe transfrontalier ; les décisions d'investissement ; les prévisions et le budget ; la comptabilité, les salaires, les avantages, les rémunérations et les dépenses ; le recrutement au niveau mondial ; l'administration des programmes de rémunération et d'avantages, la gestion et/ou le traitement des salaires au niveau mondial, la formation, la gestion des performances, la planification de la succession, pour documenter l'attitude au travail et des conditions appropriée de rupture de contrat, et l'attribution de primes en actions ou d'autres types de récompenses ; fournir aux personnes concernées l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise ; d'autres avantages tangibles et intangibles ; obtenir un retour d'information de nos candidats et employés sur nos procédures et leur expérience ; et en cas d'affectation ou de détachement temporaire ou permanent d'employés (qui n'aura lieu qu'à leur demande, avec leur consentement volontaire ou dans le respect du droit applicable) auprès de ces tiers afin de préparer et de mettre en œuvre le transfert ;
• Données Personnelles de catégorie 3 : Pour proposer des actions de l'entreprise et des avantages sociaux à des tiers, et aider le groupe Groupon à s'acquitter de fonctions essentielles concernant ses régimes d'actions et ses avantages sociaux ;
• Données Personnelles de catégorie 4 : Faciliter la coopération, la communication et le travail d'équipe au sein de l'ensemble des sociétés Groupon (le "Groupon Group") et fournir un service d'annuaire mondial.
Nous traitons les informations de la catégorie 1 pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous, notamment pour nous assurer que vous recevez le salaire et les avantages appropriés. Nous traitons les catégories sensibles de renseignements personnels qui sont incluses dans les renseignements de catégorie 1 sur la base de votre consentement explicite.
Lorsque nous traitons des informations relatives à votre santé aux fins décrites ci-dessus (par exemple, concernant la fourniture de services d'avantages sociaux), nous le faisons car cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou, dans les cas où cela n'est pas strictement nécessaire, sur la base de votre consentement.
Comme décrit ci-dessus, nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 à certaines fins en fonction de votre consentement. Nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 pour les autres finalités décrites ci-dessus afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, en vous fournissant le matériel informatique nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, et pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que l'entreprise fonctionne efficacement, en s'assurant que le personnel approprié est affecté aux tâches appropriées, que nos finances sont gérées de manière cohérente au sein du groupe Groupon et que nos données sont tenues à jour.
Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 3 pour remplir nos obligations contractuelles envers vous lorsque nous nous engageons à vous fournir des actions et des avantages sociaux. Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 4 pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que nos employés coopèrent à l'échelle mondiale et pour faciliter cette communication mondiale.
Lorsque nous utilisons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez vous rétracter à tout moment.
III. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les personnes ou les catégories de personnes suivantes auront accès à certaines de vos Données Personnelles.
A. HRIS global
Nous inclurons certaines Données Personnelles dans le système mondial d'information pour les ressources humaines ("HRIS"), qui est l'outil international qui aide le groupe Groupon à gérer les ressources humaines et la rémunération des employés au niveau international et qui permet aux employés de gérer leurs propres Données Personnelles dans certains cas. Plus précisément, nous transférerons les Données Personnelles de catégorie 1 à 3 et certaines Données Personnelles de catégorie 4 vers les serveurs SIRH aux États-Unis. La société mère de Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") aux États-Unis peut héberger ces serveurs respectifs ou peut utiliser des serveurs tiers, mais dans les deux cas, elle sera responsable, en tant que propriétaire, de la sécurité de l'accès aux bases de données pour les Données Personnelles dans le SIRH. Ce transfert de Données Personnelles permettra au groupe Groupon de bénéficier d'une meilleure gestion transfrontalière des ressources humaines et de centraliser l'administration des salaires et des avantages sociaux, ce qui réduira les coûts et minimisera le transfert de données entre les entités du groupe Groupon par des moyens moins sûrs.
À l'exception des données de la catégorie 1, qui sont accessibles à tous les membres du groupe Groupon pour faciliter la coopération, seuls les responsables des ressources humaines et les employés autorisés ayant besoin de savoir ont accès aux autres catégories de données à caractère personnel. Par exemple, les responsables sont autorisés à avoir accès aux Données Personnelles des employés qui leur sont rattachés. Certains cadres, directeurs et employés d'autres filiales mondiales du groupe Groupon peuvent également avoir accès à certaines Données Personnelles, toutefois, en vertu du principe du "besoin de savoir" s'il existe des objectifs commerciaux légitimes, par exemple, des obligations de déclaration des superviseurs au-delà des frontières nationales. Une liste de ces sociétés affiliées est disponible sur demande
B. Prestataires de services, tiers
En outre, nous mettons certaines Données Personnelles à la disposition de prestataires de services affiliés et non affiliés au titre du "besoin de savoir" et d'autres tiers. À titre d'exemple, certaines Données Personnelles contenues dans le SIRH seront accessibles à Groupon, Inc. et à un fournisseur de services en matière d'actions et de régimes d'avantages sociaux des employés (qui aura accès à certaines Données Personnelles de catégorie 3), à des tiers qui fournissent des services d'assistance en matière de rémunération au groupe Groupon, ainsi qu'à des agences et des entités gouvernementales lorsque cela est nécessaire.
IV. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES
Bon nombre des destinataires des informations personnelles mentionnées dans la Section III ci-dessus se trouvent ou peuvent se trouver en dehors de votre pays. Groupon, Inc. a pris des mesures appropriées pour s'assurer que les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. En concluant des accords de transfert de données appropriés, nous avons garanti que Groupon, Inc. fournira un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels, et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées seront mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute autre forme de traitement illégal. Tout destinataire de transfert ultérieur (y compris les sociétés affiliées de Groupon, Inc. en dehors de l'EEE) est soumis à des accords de transfert de données appropriés ou à des exigences légales qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection approprié des renseignements personnels.
Veuillez nous contacter à l'adresse hr@groupon.com si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de protection en place.
V. COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Les renseignements recueillis aux fins énoncées dans le présent avis ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pendant la durée de votre contrat de travail avec Groupon (ce qui comprend également la collaboration avec Groupon avant et pendant la procédure de candidature), et peuvent être conservés pendant toute période de transition nécessaire après la candidature ou à la fin du contrat, ou pendant toute période ultérieure dans la mesure où le droit applicable l'exige. Si une action judiciaire ou disciplinaire est engagée ou prévue, les renseignements personnels concernés peuvent être stockés jusqu'à la fin de cette action, y compris toute période d'appel potentielle, et seront ensuite supprimés ou archivés.
Vos renseignements personnels ne seront pas conservés sous une forme qui permet de vous identifier plus longtemps que ce que Groupon considère raisonnablement nécessaire à la lumière des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et de toute période de conservation des données applicable. Groupon ne conservera vos renseignements personnels plus longtemps que ces périodes de conservation que si la loi applicable l'exige.
VI. LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous pouvez accéder ou demander des copies des Données Personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez également nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces Données Personnelles dans certaines circonstances. Dans certaines autres circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement et le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel ou que nous utilisons vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations contractuelles à votre égard, vous avez également le droit à la portabilité des données.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez-vous rendre sur le portail de confidentialité des données de Groupon. Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez contacter votre service local des ressources humaines à l'adresse hr@groupon.com. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de Groupon à l'adresse dpo@groupon.com.
Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la protection de la vie privée. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider à résoudre votre plainte ou votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence en utilisant son site web.
Vous pouvez nous demander une copie de la présente déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.
ANNEXE
Catégories de Données Personnelles
Données Personnelles de catégorie 1 : Services de traitement / traitement de données traitées localement, qui peuvent inclure :
Photographies - à des fins d'identification (exemple : annuaire d'entreprise) ou à des fins de sécurité (exemple : badge d'identification)
Détails des dépendants (nom, date de naissance, relation)
Paiement de fin de service et charges à payer
Déduction salariale de vacances
Indemnité de vacances et charges à payer
Autre déduction salariale
Les détails de paiement comprennent les éléments suivants (le cas échéant) :
a) Salaire brut total
Impôt sur le salaire de l'employé (retenu par l'employeur)
Déduction obligatoire de sécurité sociale de l'employé
Déduction de retraite obligatoire de l'employé
Déduction de chômage obligatoire de l'employé
Déduction pour soins médicaux supplémentaires de l'employé
Autres déductions salariales obligatoires ou supplémentaires
Déduction de retraite volontaire de l'employé
Déduction volontaire pour soins médicaux de l'employé
Autres déductions volontaires de l'employé
Total des retenues de l'employé
Salaire net total
Déduction du plan d'achat d'actions
Remboursement des frais et avances
Remboursement des dépenses d'expatriés
Déduction des prestations en nature
Autres ajustements nets
Ajustements d'avance sur salaire
Paiements à des tiers (net)
Ajustements nets totaux
Net à payer
Détails bancaires, notamment :
a) IBAN (numéro de compte bancaire international) ou BBAN (numéro de compte bancaire de base)
Code BIC (Bank Identifier Code) ou code SWIFT
Devise du compte
Nom sur le compte bancaire
Nom de la banque
Pourcentage ou montant transféré à la banque
Paiements à des tiers (dans le cas où l'employé est un substitut de l'employeur lorsque l'employé est en congé pour maladie de longue durée, accident du travail ou autre raison).
Données Personnelles de catégorie 2 : Données RH qualifiées, pouvant inclure :
Type d'identifiant national
Identifiant national
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Région de réglementation
Nationalité
Date de naissance
Sexe
Compétences linguistiques
Pays d'émission du passeport
Ville d'émission du passeport
État d'émission du passeport
Date d'expiration du passeport
Statut de visa
Pays - pour visa/permis (nom du pays pour lequel le visa est demandé/accordé)
Date d'entrée en vigueur du visa
Type de visa (permis de travail / affaires, etc.)
Contrat de visa
Date d'expiration du visa
Adresse du domicile
Lieu de travail
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement/congé)
Date de l'avis (lorsque la date de fin de la paie est différente de la date de fin de la période de travail)
Agence temporaire (applicable aux travailleurs intérimaires)
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Classification des employés
Statut d'emploi
Type de contrat
Date de début contractuelle
Date de fin contractuelle
Période de probation
Date de service continu
Classification des emplois
Temps plein / temps partiel
Pourcentage à temps partiel
Intitulé de poste
Service
Sous-service
Région
Marché
Projet et affectation de projet
Centres de coûts et répartition des centres de coûts
Superviseur (nom et ID de l'employé)
Période de travail (hebdomadaire/mensuelle, etc.)
Plan d'administration des salaires
Grade salarial
Code du taux de rémunération
Taux de rémunération
Salaire supplémentaire
Rémunération des heures supplémentaires
Primes
Autre rémunération variable
Autre indemnité de congé
Indemnité de congé non pris
Toutes les dépenses payées par l'entreprise, avantages et bénéfices en nature
Indemnités de logement
Indemnités de voyage
Indemnité automobile ou de transport quotidien
Autres indemnités (coût de la vie, téléphone mobile, etc.)
Dépenses de l'employé
Plan d'administration des actions
Éducation
Historique de formation de l'entreprise
Historique des performances
État civil
Nombre de personnes à charge - Enfants
Nombre de personnes à charge – Adultes
Commentaires fournis à Groupon
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Jours d'absence pris par an (à l'exclusion des Données Personnelles relatives à la santé)
Toutes les Données Personnelles nécessaires pour fournir aux personnes concernées (1) l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise et (2) les outils pour communiquer électroniquement au sein du groupe Groupon, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse IP et le nom d'utilisateur.
Enregistrements CCTV qui peuvent inclure des images d'employés
Enregistrements d'appels, y compris les enregistrements vocaux des employés
Données Personnelles de catégorie 3 : Données sur les fournisseurs de services d'administration des régimes d'actions et de prestations, qui peuvent inclure :
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Deuxième prénom
Nom de famille
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Adresse e-mail
Numéro d'employé, autre que numéro de sécurité sociale pour les employés non américains
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement) - Date d'embauche
Action en matière d'emploi embauche/réembauche/licenciement) - Date de licenciement
Juridiction fiscale
Taux de retenue d'impôt
Salaire annuel
Entité de paie responsable de la déclaration des revenus et des taxes
Code du grand livre général (y compris les informations relatives à l'unité commerciale et au département)
Adresse du domicile
Date de naissance
Tous les détails se rapportent aux subventions dans le cadre des plans d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, la date d'attribution, le nombre d'actions attribuées, le type d'actions attribuées, les conditions d'acquisition et le nombre d'options d'achat d'actions exercées.
Données Personnelles de catégorie 4 : Informations de contact généralement disponibles, pouvant inclure :
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Nom préféré
Deuxième prénom
Nom de famille
Nom de jeune fille
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Adresse e-mail du bureau
Numéro de téléphone du bureau
Numéro de téléphone cellulaire d'entreprise
Lieu de travail
Intitulé de poste
Numéro d'identification de l'employé
GROUPON S.P.R.L.
AVIS RELATIF AU TRAITEMENT DES DONNÉES
Cet avis (« Avis ») vous fournira des informations sur nos activités de traitement de données en ce qui concerne certaines données personnelles concernant les employés de Groupon S.P.R.L. (« Groupon » ou « nous ») au Belgique.
Table des matières
I. COMMENT NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous traiterons certains renseignements permettant de vous identifier avant que vous ne postuliez pour un emploi chez Groupon, pendant et après le processus de candidature (que vous soyez retenu ou non), ainsi que pendant et après votre période passée en tant qu'employé de Groupon. Nous recueillons ces informations ("Données Personnelles") avant et pendant votre processus de candidature, au début de votre contrat et au cours de votre période de travail, aux fins énoncées dans la section II du présent avis. Ces informations peuvent être collectées directement auprès de vous ou provenir d'autres sources, telles que des informations provenant de nos partenaires qui aident au recrutement et aux services de ressources humaines, et de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn et des sources similaires d'informations accessibles au public vous concernant).
Les informations que nous recueillons comprennent des renseignements sur la manière de vous contacter, votre poste et votre rémunération en tant qu'employé de Groupon, les personnes à contacter en cas d'urgence et vos coordonnées bancaires. Certaines des Données Personnelles que nous recueillons sont des données "sensibles", telles que des informations sur votre nationalité, votre pays de naissance, votre état civil et votre condition médicale.
Veuillez-vous reporter à l'annexe de la présente déclaration pour obtenir des informations détaillées sur les données que nous recueillons à votre sujet. La liste de l'annexe est divisée en différentes catégories de données à caractère personnel, car nous ne recueillons pas, n'utilisons pas et ne traitons pas toutes les données à caractère personnel aux mêmes fins.
Certaines catégories de données à caractère personnel que nous recueillons sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles à votre égard (par exemple, les informations d'identification et les informations relatives à votre compte bancaire pour nous permettre de vous verser votre salaire, et certaines informations peuvent être nécessaires pour traiter votre candidature à un emploi). Si vous ne fournissez pas ces Données Personnelles, nous pourrions ne pas être en mesure de remplir certaines obligations de votre contrat de travail.
II. POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos Données Personnelles peuvent être traitées lorsque Groupon le juge raisonnablement nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou réglementaires, pour enquêter sur des infractions à la loi ou aux politiques de Groupon (y compris les questions disciplinaires et les griefs) et pour établir, exercer ou défendre les droits légaux des membres du groupe Groupon (définis ci-dessous). Vos Données Personnelles seront également traitées dans le cadre du fonctionnement et de la gestion des systèmes informatiques du groupe Groupon, lesquels systèmes peuvent être hébergés en interne ou en externe. Pour plus de détails sur la manière dont nous traitons vos Données Personnelles dans le cadre de la fourniture de ces systèmes informatiques, veuillez consulter notre avis sur la surveillance informatique.
Nous classons les Données Personnelles par catégories de 1 à 4, définies dans l'annexe, bien que les Données Personnelles que nous recueillons puissent ne pas être limitées aux catégories définies dans l'annexe. Nous traitons vos Données Personnelles aux fins suivantes :
• Données Personnelles de catégorie 1 : Groupon, Inc. fournit des dispositifs mondiaux sécurisés en tant que fournisseur de services aux sociétés du groupe Groupon, où toutes les sociétés Groupon peuvent manipuler des renseignements personnels, y compris des renseignements sur les salaires et les avantages sociaux de leurs propres employés. Nous ne recueillons pas de renseignements sensibles à moins que cela ne soit requis par la loi ou avec le consentement ou comme autrement autorisé par la loi applicable.
• Données Personnelles de catégorie 2: Planifier et gérer les ressources humaines au niveau mondial, notamment, mais pas exclusivement, en assurant une dotation en personnel appropriée et en évaluant les employés en fonction de leurs qualifications pour un emploi particulier ; la coopération, les promotions, les détachements et les transferts au sein de Groupon ; le travail d'équipe transfrontalier ; les décisions d'investissement ; les prévisions et le budget ; la comptabilité, les salaires, les avantages, les rémunérations et les dépenses ; le recrutement au niveau mondial ; l'administration des programmes de rémunération et d'avantages, la gestion et/ou le traitement des salaires au niveau mondial, la formation, la gestion des performances, la planification de la succession, pour documenter l'attitude au travail et des conditions appropriée de rupture de contrat, et l'attribution de primes en actions ou d'autres types de récompenses ; fournir aux personnes concernées l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise ; d'autres avantages tangibles et intangibles ; obtenir un retour d'information de nos candidats et employés sur nos procédures et leur expérience ; et en cas d'affectation ou de détachement temporaire ou permanent d'employés (qui n'aura lieu qu'à leur demande, avec leur consentement volontaire ou dans le respect du droit applicable) auprès de ces tiers afin de préparer et de mettre en œuvre le transfert ;
• Données Personnelles de catégorie 3 : Pour proposer des actions de l'entreprise et des avantages sociaux à des tiers, et aider le groupe Groupon à s'acquitter de fonctions essentielles concernant ses régimes d'actions et ses avantages sociaux ;
• Données Personnelles de catégorie 4 : Faciliter la coopération, la communication et le travail d'équipe au sein de l'ensemble des sociétés Groupon (le "Groupon Group") et fournir un service d'annuaire mondial.
Nous traitons les informations de la catégorie 1 pour nous acquitter de nos obligations contractuelles envers vous, notamment pour nous assurer que vous recevez le salaire et les avantages appropriés. Nous traitons les catégories sensibles de renseignements personnels qui sont incluses dans les renseignements de catégorie 1 sur la base de votre consentement explicite.
Lorsque nous traitons des informations relatives à votre santé aux fins décrites ci-dessus (par exemple, concernant la fourniture de services d'avantages sociaux), nous le faisons car cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou, dans les cas où cela n'est pas strictement nécessaire, sur la base de votre consentement.
Comme décrit ci-dessus, nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 à certaines fins en fonction de votre consentement. Nous traitons les Données Personnelles de catégorie 2 pour les autres finalités décrites ci-dessus afin de remplir nos obligations contractuelles envers vous, par exemple, en vous fournissant le matériel informatique nécessaire pour que vous puissiez remplir votre rôle, et pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que l'entreprise fonctionne efficacement, en s'assurant que le personnel approprié est affecté aux tâches appropriées, que nos finances sont gérées de manière cohérente au sein du groupe Groupon et que nos données sont tenues à jour.
Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 3 pour remplir nos obligations contractuelles envers vous lorsque nous nous engageons à vous fournir des actions et des avantages sociaux. Nous exploitons les Données Personnelles de catégorie 4 pour répondre à nos intérêts légitimes en veillant à ce que nos employés coopèrent à l'échelle mondiale et pour faciliter cette communication mondiale.
Lorsque nous utilisons vos informations personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez vous rétracter à tout moment.
III. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Les personnes ou les catégories de personnes suivantes auront accès à certaines de vos Données Personnelles.
A. HRIS global
Nous inclurons certaines Données Personnelles dans le système mondial d'information pour les ressources humaines ("HRIS"), qui est l'outil international qui aide le groupe Groupon à gérer les ressources humaines et la rémunération des employés au niveau international et qui permet aux employés de gérer leurs propres Données Personnelles dans certains cas. Plus précisément, nous transférerons les Données Personnelles de catégorie 1 à 3 et certaines Données Personnelles de catégorie 4 vers les serveurs SIRH aux États-Unis. La société mère de Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") aux États-Unis peut héberger ces serveurs respectifs ou peut utiliser des serveurs tiers, mais dans les deux cas, elle sera responsable, en tant que propriétaire, de la sécurité de l'accès aux bases de données pour les Données Personnelles dans le SIRH. Ce transfert de Données Personnelles permettra au groupe Groupon de bénéficier d'une meilleure gestion transfrontalière des ressources humaines et de centraliser l'administration des salaires et des avantages sociaux, ce qui réduira les coûts et minimisera le transfert de données entre les entités du groupe Groupon par des moyens moins sûrs.
À l'exception des données de la catégorie 1, qui sont accessibles à tous les membres du groupe Groupon pour faciliter la coopération, seuls les responsables des ressources humaines et les employés autorisés ayant besoin de savoir ont accès aux autres catégories de données à caractère personnel. Par exemple, les responsables sont autorisés à avoir accès aux Données Personnelles des employés qui leur sont rattachés. Certains cadres, directeurs et employés d'autres filiales mondiales du groupe Groupon peuvent également avoir accès à certaines Données Personnelles, toutefois, en vertu du principe du "besoin de savoir" s'il existe des objectifs commerciaux légitimes, par exemple, des obligations de déclaration des superviseurs au-delà des frontières nationales. Une liste de ces sociétés affiliées est disponible sur demande
B. Prestataires de services, tiers
En outre, nous mettons certaines Données Personnelles à la disposition de prestataires de services affiliés et non affiliés au titre du "besoin de savoir" et d'autres tiers. À titre d'exemple, certaines Données Personnelles contenues dans le SIRH seront accessibles à Groupon, Inc. et à un fournisseur de services en matière d'actions et de régimes d'avantages sociaux des employés (qui aura accès à certaines Données Personnelles de catégorie 3), à des tiers qui fournissent des services d'assistance en matière de rémunération au groupe Groupon, ainsi qu'à des agences et des entités gouvernementales lorsque cela est nécessaire.
IV. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES
Bon nombre des destinataires des informations personnelles mentionnées dans la Section III ci-dessus se trouvent ou peuvent se trouver en dehors de votre pays. Groupon, Inc. a pris des mesures appropriées pour s'assurer que les Renseignements personnels sont traités conformément aux lois applicables en matière de protection des données. En concluant des accords de transfert de données appropriés, nous avons garanti que Groupon, Inc. fournira un niveau de protection adéquat pour les renseignements personnels, et que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées seront mises en place pour protéger les renseignements personnels contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute autre forme de traitement illégal. Tout destinataire de transfert ultérieur (y compris les sociétés affiliées de Groupon, Inc. en dehors de l'EEE) est soumis à des accords de transfert de données appropriés ou à des exigences légales qui ont été approuvées par la Commission européenne comme assurant un niveau de protection approprié des renseignements personnels.
Veuillez nous contacter à l'adresse hr@groupon.com si vous souhaitez en savoir plus sur les mesures de protection en place.
V. COMBIEN DE TEMPS LES DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES CONSERVÉES ?
Les renseignements recueillis aux fins énoncées dans le présent avis ne seront conservés qu'aussi longtemps que nécessaire pendant la durée de votre contrat de travail avec Groupon (ce qui comprend également la collaboration avec Groupon avant et pendant la procédure de candidature), et peuvent être conservés pendant toute période de transition nécessaire après la candidature ou à la fin du contrat, ou pendant toute période ultérieure dans la mesure où le droit applicable l'exige. Si une action judiciaire ou disciplinaire est engagée ou prévue, les renseignements personnels concernés peuvent être stockés jusqu'à la fin de cette action, y compris toute période d'appel potentielle, et seront ensuite supprimés ou archivés.
Vos renseignements personnels ne seront pas conservés sous une forme qui permet de vous identifier plus longtemps que ce que Groupon considère raisonnablement nécessaire à la lumière des objectifs pour lesquels ils ont été recueillis et de toute période de conservation des données applicable. Groupon ne conservera vos renseignements personnels plus longtemps que ces périodes de conservation que si la loi applicable l'exige.
VI. LES DROITS QUE VOUS AVEZ SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vous pouvez accéder ou demander des copies des Données Personnelles que nous détenons vous concernant. Vous pouvez également nous demander de mettre à jour, de corriger ou de supprimer ces Données Personnelles dans certaines circonstances. Dans certaines autres circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à certaines activités de traitement et le droit de restreindre la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez consenti au traitement de vos données à caractère personnel ou que nous utilisons vos données à caractère personnel pour exécuter nos obligations contractuelles à votre égard, vous avez également le droit à la portabilité des données.
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez-vous rendre sur le portail de confidentialité des données de Groupon. Si vous avez des questions concernant le présent avis, veuillez contacter votre service local des ressources humaines à l'adresse hr@groupon.com. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de Groupon à l'adresse dpo@groupon.com.
Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la protection de la vie privée. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de vous aider à résoudre votre plainte ou votre préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de votre pays de résidence en utilisant son site web.
Vous pouvez nous demander une copie de la présente déclaration de confidentialité en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessus.
ANNEXE
Catégories de Données Personnelles
Données Personnelles de catégorie 1 : Services de traitement / traitement de données traitées localement, qui peuvent inclure :
Photographies - à des fins d'identification (exemple : annuaire d'entreprise) ou à des fins de sécurité (exemple : badge d'identification)
Détails des dépendants (nom, date de naissance, relation)
Paiement de fin de service et charges à payer
Déduction salariale de vacances
Indemnité de vacances et charges à payer
Autre déduction salariale
Les détails de paiement comprennent les éléments suivants (le cas échéant) :
a) Salaire brut total
Impôt sur le salaire de l'employé (retenu par l'employeur)
Déduction obligatoire de sécurité sociale de l'employé
Déduction de retraite obligatoire de l'employé
Déduction de chômage obligatoire de l'employé
Déduction pour soins médicaux supplémentaires de l'employé
Autres déductions salariales obligatoires ou supplémentaires
Déduction de retraite volontaire de l'employé
Déduction volontaire pour soins médicaux de l'employé
Autres déductions volontaires de l'employé
Total des retenues de l'employé
Salaire net total
Déduction du plan d'achat d'actions
Remboursement des frais et avances
Remboursement des dépenses d'expatriés
Déduction des prestations en nature
Autres ajustements nets
Ajustements d'avance sur salaire
Paiements à des tiers (net)
Ajustements nets totaux
Net à payer
Détails bancaires, notamment :
a) IBAN (numéro de compte bancaire international) ou BBAN (numéro de compte bancaire de base)
Code BIC (Bank Identifier Code) ou code SWIFT
Devise du compte
Nom sur le compte bancaire
Nom de la banque
Pourcentage ou montant transféré à la banque
Paiements à des tiers (dans le cas où l'employé est un substitut de l'employeur lorsque l'employé est en congé pour maladie de longue durée, accident du travail ou autre raison).
Données Personnelles de catégorie 2 : Données RH qualifiées, pouvant inclure :
Type d'identifiant national
Identifiant national
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Région de réglementation
Nationalité
Date de naissance
Sexe
Compétences linguistiques
Pays d'émission du passeport
Ville d'émission du passeport
État d'émission du passeport
Date d'expiration du passeport
Statut de visa
Pays - pour visa/permis (nom du pays pour lequel le visa est demandé/accordé)
Date d'entrée en vigueur du visa
Type de visa (permis de travail / affaires, etc.)
Contrat de visa
Date d'expiration du visa
Adresse du domicile
Lieu de travail
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement/congé)
Date de l'avis (lorsque la date de fin de la paie est différente de la date de fin de la période de travail)
Agence temporaire (applicable aux travailleurs intérimaires)
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Classification des employés
Statut d'emploi
Type de contrat
Date de début contractuelle
Date de fin contractuelle
Période de probation
Date de service continu
Classification des emplois
Temps plein / temps partiel
Pourcentage à temps partiel
Intitulé de poste
Service
Sous-service
Région
Marché
Projet et affectation de projet
Centres de coûts et répartition des centres de coûts
Superviseur (nom et ID de l'employé)
Période de travail (hebdomadaire/mensuelle, etc.)
Plan d'administration des salaires
Grade salarial
Code du taux de rémunération
Taux de rémunération
Salaire supplémentaire
Rémunération des heures supplémentaires
Primes
Autre rémunération variable
Autre indemnité de congé
Indemnité de congé non pris
Toutes les dépenses payées par l'entreprise, avantages et bénéfices en nature
Indemnités de logement
Indemnités de voyage
Indemnité automobile ou de transport quotidien
Autres indemnités (coût de la vie, téléphone mobile, etc.)
Dépenses de l'employé
Plan d'administration des actions
Éducation
Historique de formation de l'entreprise
Historique des performances
État civil
Nombre de personnes à charge - Enfants
Nombre de personnes à charge – Adultes
Commentaires fournis à Groupon
Raison de l'Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement)
Jours d'absence pris par an (à l'exclusion des Données Personnelles relatives à la santé)
Toutes les Données Personnelles nécessaires pour fournir aux personnes concernées (1) l'accès aux systèmes et réseaux informatiques de l'entreprise et (2) les outils pour communiquer électroniquement au sein du groupe Groupon, y compris, mais sans s'y limiter, l'adresse IP et le nom d'utilisateur.
Enregistrements CCTV qui peuvent inclure des images d'employés
Enregistrements d'appels, y compris les enregistrements vocaux des employés
Données Personnelles de catégorie 3 : Données sur les fournisseurs de services d'administration des régimes d'actions et de prestations, qui peuvent inclure :
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Deuxième prénom
Nom de famille
Pays (qui a délivré le document d'identification national)
Adresse e-mail
Numéro d'employé, autre que numéro de sécurité sociale pour les employés non américains
Action en matière d'emploi (embauche/réembauche/licenciement) - Date d'embauche
Action en matière d'emploi embauche/réembauche/licenciement) - Date de licenciement
Juridiction fiscale
Taux de retenue d'impôt
Salaire annuel
Entité de paie responsable de la déclaration des revenus et des taxes
Code du grand livre général (y compris les informations relatives à l'unité commerciale et au département)
Adresse du domicile
Date de naissance
Tous les détails se rapportent aux subventions dans le cadre des plans d'équité, y compris, mais sans s'y limiter, la date d'attribution, le nombre d'actions attribuées, le type d'actions attribuées, les conditions d'acquisition et le nombre d'options d'achat d'actions exercées.
Données Personnelles de catégorie 4 : Informations de contact généralement disponibles, pouvant inclure :
Type de format de nom
Préfixe (M./Mme/etc.)
Prénom
Nom préféré
Deuxième prénom
Nom de famille
Nom de jeune fille
Code d'emploi
Rapports au numéro de poste et au nom
Adresse e-mail du bureau
Numéro de téléphone du bureau
Numéro de téléphone cellulaire d'entreprise
Lieu de travail
Intitulé de poste
Numéro d'identification de l'employé
GROUPON S.P.R.L.
HOE WIJ JE PERSOONLIJKE INFORMATIE VERWERKENVERKLARING GEGEVENSVERWERKING
Deze verklaring ('verklaring') verschaft u informatie over onze activiteiten met betrekking tot de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens over medewerkers van Groupon SP.R.L. ('Groupon' of 'wij') in het België.
Inhoudsopgave
|
I. |
|
HOE VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
We zullen bepaalde individueel identificeerbare informatie over je verwerken voordat je je aanmeldt als werknemer van Groupon, tijdens en na elke sollicitatieprocedure (ongeacht of dit een succes is geweest), en tijdens en na je tijd als werknemer van Groupon. We verzamelen deze informatie ("Persoonsgegevens") voor en tijdens je sollicitatieproces, aan het begin van je dienstverband en in de loop van je dienstverband, voor de doeleinden vermeld in sectie II van deze kennisgeving. Dergelijke informatie kan rechtstreeks bij je worden verzameld of uit andere bronnen worden verzameld, zoals informatie van onze partners die helpen bij werving en personeelsdiensten, en openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn en vergelijkbare bronnen van openbaar beschikbare informatie over jou).
De informatie die we verzamelen, bevat informatie over hoe we contact met je kunnen opnemen, je rol en beloning als werknemer van Groupon, met wie we contact moeten opnemen in noodgevallen en je bankgegevens. Sommige van de Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn 'gevoelige' gegevens, zoals informatie over ujenationaliteit, geboorteland, burgerlijke staat en gezondheid.
Raadpleeg de bijlage bij deze kennisgeving voor volledige details van de informatie die we over je verzamelen. De lijst in de bijlage is onderverdeeld in verschillende klassen van Persoonsgegevens omdat we niet alle Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken voor dezelfde doeleinden.
Bepaalde categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn nodig voor ons om aan onze contractuele verplichtingen naar jou te voldoen (bijvoorbeeld identificatiegegevens en bankrekeninggegevens waarmee we je salaris kunnen betalen, en bepaalde informatie kan nodig zijn om je sollicitatie te verwerken). Als je deze Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk niet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder je arbeidsovereenkomst.
II. WAAROM VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
Je Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt waar Groupon dit redelijkerwijs nodig acht voor het naleven van wettelijke of regelgevende verplichtingen, het onderzoeken van inbreuken op de wet of het Groupon-beleid (inclusief disciplinaire en klachtenzaken) en het vestigen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten van leden van de Groupon Group (hieronder gedefinieerd). Je Persoonsgegevens worden ook verwerkt in de werking en het beheer van IT-systemen van Groupon Group, welke systemen intern of extern kunnen worden gehost. Voor meer Persoonsgegevens over hoe we je Persoonsgegevens verwerken in het kader van het leveren van deze IT-systemen, raadpleeg je onze Kennisgeving over computerbewaking.
We categoriseren Persoonsgegevens in klassen 1-4, gedefinieerd in de bijlage, hoewel de Persoonsgegevens die we verzamelen mogelijk niet beperkt is tot de categorieën die in de bijlage zijn uiteengezet. We verwerken je Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Klasse 1-Persoonsgegevens: Groupon, Inc. biedt veilige wereldwijde systemen als serviceprovider aan de bedrijven in de Groupon-groep waar alle Groupon-bedrijven Persoonsgegevens kunnen verwerken, inclusief informatie over salarissen en voordelen met betrekking tot hun eigen werknemers. We verzamelen geen gevoelige informatie, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.
• Klasse 2-Persoonsgegevens: om personeelszaken op wereldwijd niveau te plannen en te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het zorgen voor de juiste personeelsbezetting en het evalueren van werknemers voor hun kwalificatie voor een bepaalde baan; samenwerking, promoties, detacheringen en overplaatsingen binnen de Groupon Group; grensoverschrijdend teamwerk; investeringsbeslissingen; prognoses en budgettering; boekhouding, salarissen, vergoedingen en uitgaven; wereldwijde werving; administratie van vergoedings- en uitkeringsprogramma's, wereldwijd salarisbeheer en/of -verwerking, training, prestatiebeheer, successieplanning, voor het documenteren van correct gedrag tijdens de arbeidsrelatie en de juiste beëindiging van arbeidsrelaties, en toekenning van eigen vermogen of andere soorten beloningen; Betrokkenen toegang verlenen tot computersystemen en netwerken van bedrijven; andere tastbare en immateriële wereldwijde voordelen; feedback krijgen van onze sollicitanten en medewerkers over onze systemen en hun ervaring; en in het geval van tijdelijke of permanente toewijzingen of detacheringen van individuele werknemers (die alleen zullen plaatsvinden op hun verzoek, met hun vrijwillige toestemming of anderszins in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) aan dergelijke derden om de overdracht voor te bereiden en uit te voeren;
• Klasse 3-Persoonsgegevens: administratiediensten voor aandelen- en uitkeringsplannen van derden bieden en de Groupon Group helpen bij het vervullen van essentiële functies met betrekking tot haar eigen vermogenscompensatie- en uitkeringsplannen;
• Klasse 4-Persoonsgegeven: om wereldwijde samenwerking, communicatie en teamwork binnen de wereldwijde groep van Groupon-bedrijven (de "Groupon-groep") te vergemakkelijken en om te voorzien in een wereldwijde directory.
We verwerken Klasse 1-Persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen voor je na te komen, ook om ervoor te zorgen dat je het juiste salaris en de juiste vergoedingen ontvangt. We verwerken gevoelige categorieën Persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klasse 1-Persoonsgegevens op basis van jeuitdrukkelijke toestemming.
Wanneer we Persoonsgegevens met betrekking tot je gezondheid verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden (zoals met betrekking tot het verlenen van uitkeringsdiensten), zullen we dit doen op basis van het feit dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in gevallen waarin dit niet strikt is noodzakelijk, op basis van je toestemming.
Zoals hierboven beschreven, verwerken we Klasse 2 Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van je toestemming. We verwerken Klasse 2-Persoonsgegevens de andere hierboven beschreven doeleinden om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen, bijvoorbeeld door de IT-apparatuur te leveren die je nodig hebt om je functie uit te voeren, en om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt functioneert, door ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers worden toegewezen aan de juiste functies, dat onze financiën binnen de Groupon Group op orde worden gehouden en dat onze administratie up-to-date wordt gehouden.
We verwerken Klasse 3-Persoonsgegevens om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen wanneer we met jou een contract sluiten om aandelen- en uitkeringsregelingen van derden te verstrekken. We verwerken Klasse 4-Persoonsgegevens om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers wereldwijd samenwerken en om deze wereldwijde communicatie te vergemakkelijken.
Als we je persoonlijke gegevens verwerken op basis van je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.
III. ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De volgende ontvangers of categorieën ontvangers krijgen toegang tot sommige van uw Persoonsgegevens.
A. Wereldwijd HRIS
We zullen bepaalde Persoonsgegevens opnemen in een wereldwijd HR-informatiesysteem ("HRIS"), een wereldwijd instrument dat de Groupon Group helpt bij het beheer van human resources en werknemerscompensatie op internationaal niveau en waarmee werknemers hun eigen Persoonsgegevens kunnen beheren in sommige gevallen. In het bijzonder zullen we Klasse 1-Klasse 3-Persoonsgegevens en sommige Klasse 4-gegevens overdragen naar HRIS-servers in de VS. Het moederbedrijf van Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") in de Verenigde Staten kan dergelijke respectievelijke servers hosten of kan gebruikmaken van servers van derden, maar is in beide gevallen verantwoordelijk als controleerder voor beveiligingstoegang binnen de databases voor Persoonsgegevens in de HRIS. Deze overdracht van Persoonsgegevens stelt de Groupon Group in staat te profiteren van verbeterd grensoverschrijdend personeelsbeheer en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te centraliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de gegevensoverdracht tussen Groupon Group-entiteiten met minder veilige middelen wordt geminimaliseerd.
Met uitzondering van Klasse 1-gegevens, die beschikbaar is voor iedereen in de Groupon-groep om de samenwerking te vergemakkelijken, hebben alleen human resources-managers en geautoriseerde medewerkers met kennis van zaken toegang tot de andere klassen van Persoonsgegevens. Managers hebben bijvoorbeeld het recht om toegang te krijgen tot Persoonsgegevens van de werknemers die aan hen rapporteren. Bepaalde leidinggevenden, managers en werknemers van andere wereldwijde filialen van de Groupon Group hebben mogelijk ook toegang tot bepaalde Persoonsgegevens op basis van 'need-to-know' als er legitieme zakelijke doeleinden zijn, bijvoorbeeld relaties tussen supervisors en rapportages tussen nationale grenzen. Een lijst met dergelijke filialen is op verzoek verkrijgbaar
B. Serviceproviders, derden
Daarnaast stellen we bepaalde Persoonsgegevens op "need-to-know" -basis en andere derde partijen beschikbaar aan aangesloten en niet-aangesloten dienstverleners. Bij wijze van voorbeeld, sommige Persoonsgegevens in de HRIS zullen beschikbaar zijn voor Groupon, Inc. en een personeelsvoorraad en uitkeringsplannen voor serviceproviders (die toegang zullen hebben tot bepaalde Klasse 3-gegevens), derden die loonondersteunende diensten verlenen aan de Groupon Group, en overheidsinstanties en entiteiten waar vereist om dit te doen.
IV. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
Veel van de ontvangers van Persoonsgegevens die in sectie III hierboven worden besproken, zullen zich buiten je land bevinden of relevante werkzaamheden hebben. Groupon, Inc. heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Door passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht aan te gaan, hebben we bevestigd dat Groupon, Inc. een passend niveau van bescherming voor de Persoonsgegevens zal bieden en dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zullen worden getroffen om Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, per ongeluk verlies of wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking. Alle ontvangers van doorgiftetransfers (inclusief gelieerde ondernemingen van Groupon, Inc. buiten de EER) zijn onderworpen aan passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht of zijn onderworpen aan wettelijke vereisten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens.
Neem contact met ons op via hr@groupon.com als je meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen.
V. HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Gegevens die worden verzameld om de redenen die in deze verklaring staan vermeld, worden slechts bewaard zolang nodig is gedurende de termijn van uw arbeidsrelatie met Groupon (waaronder de relatie die u met Groupon hebt voor en tijdens de sollicitatieprocedure), en kunnen gedurende elke vereiste overgangsperiode na de sollicitatieprocedure of na de beëindiging van het dienstverband worden bewaard. Indien gerechtelijke stappen of disciplinaire maatregelen in gang worden gezet of worden voorzien, kunnen de betreffende Persoonsgegevens worden bewaard tot aan het einde van dergelijke stappen of maatregelen, met inbegrip van eventuele potentiële termijnen waarin beroep kan worden aangetekend, en zullen ze daarna worden verwijderd of gearchiveerd.
Uw Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm waardoor u geïdentificeerd zou kunnen worden, bewaard dan Groupon in alle redelijkheid nodig acht gezien de redenen waarom deze zijn verzameld en met het oog op gepaste bewaartermijnen voor gegevens. Groupon zal uw Persoonsgegevens alleen langer dan deze bewaartermijnen bewaren als dit op grond van het geldend recht vereist is.
VI. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Je kan kopieën openen of opvragen van de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kan ook vragen dat we deze Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden bijwerken, corrigeren of verwijderen. In bepaalde andere omstandigheden heb je mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten en het recht om de manier waarop we je Persoonsgegevens verwerken te beperken. Waar je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegevens of we je Persoonsgegevens gebruiken om onze contractuele verplichtingen voor je uit te voeren, heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, ga dan naar het gegevensprivacyportaal van Groupon. Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact op met je lokale afdeling Human Resources via hr@groupon.com. Als je nog vragen hebt, kan je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Groupon via dpo@groupon.com.
We doen er alles aan om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden voor klachten of zorgen over privacy. Als je echter van mening bent dat we je niet hebben kunnen helpen met je klacht of bezorgdheid, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land van verblijf via hun website.
Je kan bij ons een kopie van deze privacyverklaring opvragen via de hierboven vermelde contactgegevens.
BIJLAGE
Klassen Persoonsgegevens
Klasse 1-Persoonsgegevens: lokaal verwerkte gegevens/verwerkingsdiensten, die kunnen bestaan uit:
Foto's - om identificatieredenen (voorbeeld: adressenlijst) of veiligheidsredenen(voorbeeld: identiteitsbadge)
Gegevens van afhankelijke personen (naam, geboortedatum, relatie)
Betalingen en opgebouwde rechten aan het eind van de dienstbetrekking
Afdracht vakantiegeld
Vakantiekosten en opgebouwde rechten
Overige aftrek verlofgeld
Loonstrookgegevens omvatten het volgende (daar waar van toepassing):
a) Totaal bruto salaris
Loonbelasting medewerker (ingehouden door werkgever)
Verplichte afdracht sociale zekerheid medewerker
Verplichte pensioenafdracht medewerker
Verplichte afdracht werkloosheidsbijdrage
Aanvullende afdracht ziektekosten medewerker
Overige verplichte en aanvullende afdrachten van de medewerker
Vrijwillige pensioenafdracht medewerker
Vrijwillig afdracht ziektekosten medewerker
Overige vrijwillige afdrachten medewerker
Totale afdrachten medewerker
Totaal netto-salaris
Aftrek aandelenkoopregeling
Terugbetaling onkosten en voorschotten
Vergoeding onkosten buitenland
Afdracht verstrekkingen
Overige netto-aanpassingen
Verrekeningen salarisvoorschot
Betalingen aan derden (netto)
Totale netto-aanpassingen
Netto uit te betalen
Bankgegevens, waaronder:
a) IBAN (International Banking Account Number) of BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) of SWIFT-code
Munteenheid van de rekening
Naam van de houder van de bankrekening
Naam van de bank
Percentage of bedrag dat wordt overgedragen aan de bank
Betalingen derden (daar waar wordt opgetreden als surrogaatwerkgever als medewerker langdurig verlof heeft wegens ziekte, arbeidsongeval of andere reden.)
Klasse 2-Persoonsgegevens: gekwalificeerde HR-gegevens, die het volgende kunnen omvatten:
Type nationaal identiteitsbewijs
Nationaal identiteitsbewijs
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
Rechtsgebied
Nationaliteit
Geboortedatum
Geslacht
Talenkennis
Land waar het paspoort is afgegeven
Stad waar het paspoort is afgegeven
Provincie/staat waar het paspoort is afgegeven
Vervaldatum van het paspoort
Visumstatus
Land - voor visum (naam van het land waarvoor een visum is aangevraagd/toegekend)
Ingangsdatum visum
Soort visum (werkvergunning/zakenvisum/enz.)
Visumcontract
Vervaldatum visum
Woonadres
Locatie van het dienstverband
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/ontslag/beëindiging dienstverband)
Ontslagdagtum (als salariseinddatum verschilt van laatste werkdatum)
Uitzendbureau (van toepassing op uitzendkrachten)
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Medewerkerclassificatie
Arbeidssituatie
Soort contract
Startdatum contract
Einddatum contract
Proefperiode
Datum vast dienstverband
Functieclassificatie
Fulltime/parttime-status
Parttimepercentage
Functienaam
Afdeling
Onderafdeling
Regio
Markt
Project en projecttoewijzing
Kostenplaats en kostenplaatstoewijzing
Supervisor (naam en ID medewerker)
Werkperiode (wekelijks/maandelijks/enz)
Salarisregeling
Salarisschaal
Code compensatieschaal
Compensatieschaal
Aanvullend salaris
Overwerkcompensatie
Bonuscompensatie
Overige variabele compensatie
Overige verlofcompensatie
Compensatie voor niet opgenomen vakantiedagen
Alle door de onderneming betaalde onkosten, uitbetalingen en verstrekkingen
Huisvestingstoelage
Reiskosten
Auto- of openbaar vervoerkosten
Overige onkosten (kosten van levensonderhoud, mobiele telefoon, enz.)
Personeelskosten
Aandelenplan
Opleiding
Geschiedenis bedrijfsopleidingen
Geschiedenis prestatiebeoordeling
Huwelijkse staat
Aantal afhankelijke personen, kinderen
Aantal afhankelijke personen, volwassenen
Aan Groupon gegeven feedback
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Aantal verlofdagen opgenomen per jaar (gezondheidsgerelateerde Persoonsgegevens niet inbegrepen)
Alle Persoonsgegevens die nodig zijn om gegevenssubjecten (1) toegang te verschaffen tot bedrijfscomputersystemen en -netwerken en (2) tools om elektronisch te communiceren met Groupon Group, met inbegrip van maar niet beperkt tot IP-adres en gebruikersnaam.
CCTV-opnames die beelden van medewerkers kunnen bevatten
Opnames van telefoongesprekken met inbegrip van geluidsopnames van medewerkers
Klasse 3-Persoonsgegevens: gegevens van dienstverleners betreffende het beheer van aandelenplannen en overige uitbetalingen, die het volgende kunnen bevatten :
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Overige voornamen
Achternaam
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
E-mailadres
Medewerker-identiteitsbewijs, anders dan het sociaal-fiscaalnummer voor niet-Amerikaanse medewerkers
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum indiensttreding
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum ontbinding dienstverband
Belastinggebied
Percentage bronbelasting
Jaarsalaris
Salarisentiteit verantwoordelijk voor melden van inkomen en belastingen
Grootboekcode (met inbegrip van informatie omtrent business-unit en afdeling)
Woonadres
Geboortedatum
Alle gegevens met betrekking tot uitkeringen van aandelenplannen, met inbegrip van maar niet beperkt tot datum van toekenning, aantal toegekende aandelen, soort toegekende aandelen, voorwaarden voor toezeggingen en aantal uitgeoefende aandelenopties.
Klasse 4-Persoonsgegevens: algemeen verkrijgbare contactgegevens, die het volgende kunnen omvatten:
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Roepnaam
Overige voornamen
Achternaam
Meisjesnaam
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Zakelijk e-mailadres
Zakelijk telefoonnummer
Zakelijk mobiel telefoonnummer
Locatie van het dienstverband
Functienaam
Medewerkers-ID
GROUPON HOLDINGS B.V. & GROUPON NETHERLANDS B.V.
HOE WIJ JE PERSOONLIJKE INFORMATIE VERWERKENVERKLARING GEGEVENSVERWERKING
Deze verklaring ('verklaring') verschaft u informatie over onze activiteiten met betrekking tot de gegevensverwerking van bepaalde persoonsgegevens over medewerkers van Groupon Holdings B.V. & Groupon Netherlands B.V. ('Groupon' of 'wij') in het Nederland.
Inhoudsopgave
|
I. |
|
HOE VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
We zullen bepaalde individueel identificeerbare informatie over je verwerken voordat je je aanmeldt als werknemer van Groupon, tijdens en na elke sollicitatieprocedure (ongeacht of dit een succes is geweest), en tijdens en na je tijd als werknemer van Groupon. We verzamelen deze informatie ("Persoonsgegevens") voor en tijdens je sollicitatieproces, aan het begin van je dienstverband en in de loop van je dienstverband, voor de doeleinden vermeld in sectie II van deze kennisgeving. Dergelijke informatie kan rechtstreeks bij je worden verzameld of uit andere bronnen worden verzameld, zoals informatie van onze partners die helpen bij werving en personeelsdiensten, en openbaar beschikbare bronnen (bijv. LinkedIn en vergelijkbare bronnen van openbaar beschikbare informatie over jou).
De informatie die we verzamelen, bevat informatie over hoe we contact met je kunnen opnemen, je rol en beloning als werknemer van Groupon, met wie we contact moeten opnemen in noodgevallen en je bankgegevens. Sommige van de Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn 'gevoelige' gegevens, zoals informatie over ujenationaliteit, geboorteland, burgerlijke staat en gezondheid.
Raadpleeg de bijlage bij deze kennisgeving voor volledige details van de informatie die we over je verzamelen. De lijst in de bijlage is onderverdeeld in verschillende klassen van Persoonsgegevens omdat we niet alle Persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken voor dezelfde doeleinden.
Bepaalde categorieën Persoonsgegevens die we verzamelen, zijn nodig voor ons om aan onze contractuele verplichtingen naar jou te voldoen (bijvoorbeeld identificatiegegevens en bankrekeninggegevens waarmee we je salaris kunnen betalen, en bepaalde informatie kan nodig zijn om je sollicitatie te verwerken). Als je deze Persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we mogelijk niet voldoen aan bepaalde verplichtingen onder je arbeidsovereenkomst.
II. WAAROM VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS
Je Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt waar Groupon dit redelijkerwijs nodig acht voor het naleven van wettelijke of regelgevende verplichtingen, het onderzoeken van inbreuken op de wet of het Groupon-beleid (inclusief disciplinaire en klachtenzaken) en het vestigen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke rechten van leden van de Groupon Group (hieronder gedefinieerd). Je Persoonsgegevens worden ook verwerkt in de werking en het beheer van IT-systemen van Groupon Group, welke systemen intern of extern kunnen worden gehost. Voor meer Persoonsgegevens over hoe we je Persoonsgegevens verwerken in het kader van het leveren van deze IT-systemen, raadpleeg je onze Kennisgeving over computerbewaking.
We categoriseren Persoonsgegevens in klassen 1-4, gedefinieerd in de bijlage, hoewel de Persoonsgegevens die we verzamelen mogelijk niet beperkt is tot de categorieën die in de bijlage zijn uiteengezet. We verwerken je Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Klasse 1-Persoonsgegevens: Groupon, Inc. biedt veilige wereldwijde systemen als serviceprovider aan de bedrijven in de Groupon-groep waar alle Groupon-bedrijven Persoonsgegevens kunnen verwerken, inclusief informatie over salarissen en voordelen met betrekking tot hun eigen werknemers. We verzamelen geen gevoelige informatie, tenzij dit wettelijk verplicht is of met toestemming of zoals anderszins is toegestaan onder de toepasselijke wetgeving.
• Klasse 2-Persoonsgegevens: om personeelszaken op wereldwijd niveau te plannen en te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het zorgen voor de juiste personeelsbezetting en het evalueren van werknemers voor hun kwalificatie voor een bepaalde baan; samenwerking, promoties, detacheringen en overplaatsingen binnen de Groupon Group; grensoverschrijdend teamwerk; investeringsbeslissingen; prognoses en budgettering; boekhouding, salarissen, vergoedingen en uitgaven; wereldwijde werving; administratie van vergoedings- en uitkeringsprogramma's, wereldwijd salarisbeheer en/of -verwerking, training, prestatiebeheer, successieplanning, voor het documenteren van correct gedrag tijdens de arbeidsrelatie en de juiste beëindiging van arbeidsrelaties, en toekenning van eigen vermogen of andere soorten beloningen; Betrokkenen toegang verlenen tot computersystemen en netwerken van bedrijven; andere tastbare en immateriële wereldwijde voordelen; feedback krijgen van onze sollicitanten en medewerkers over onze systemen en hun ervaring; en in het geval van tijdelijke of permanente toewijzingen of detacheringen van individuele werknemers (die alleen zullen plaatsvinden op hun verzoek, met hun vrijwillige toestemming of anderszins in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) aan dergelijke derden om de overdracht voor te bereiden en uit te voeren;
• Klasse 3-Persoonsgegevens: administratiediensten voor aandelen- en uitkeringsplannen van derden bieden en de Groupon Group helpen bij het vervullen van essentiële functies met betrekking tot haar eigen vermogenscompensatie- en uitkeringsplannen;
• Klasse 4-Persoonsgegeven: om wereldwijde samenwerking, communicatie en teamwork binnen de wereldwijde groep van Groupon-bedrijven (de "Groupon-groep") te vergemakkelijken en om te voorzien in een wereldwijde directory.
We verwerken Klasse 1-Persoonsgegevens om onze contractuele verplichtingen voor je na te komen, ook om ervoor te zorgen dat je het juiste salaris en de juiste vergoedingen ontvangt. We verwerken gevoelige categorieën Persoonsgegevens die zijn opgenomen in Klasse 1-Persoonsgegevens op basis van jeuitdrukkelijke toestemming.
Wanneer we Persoonsgegevens met betrekking tot je gezondheid verwerken voor de hierboven beschreven doeleinden (zoals met betrekking tot het verlenen van uitkeringsdiensten), zullen we dit doen op basis van het feit dat dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of in gevallen waarin dit niet strikt is noodzakelijk, op basis van je toestemming.
Zoals hierboven beschreven, verwerken we Klasse 2 Persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden op basis van je toestemming. We verwerken Klasse 2-Persoonsgegevens de andere hierboven beschreven doeleinden om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen, bijvoorbeeld door de IT-apparatuur te leveren die je nodig hebt om je functie uit te voeren, en om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat het bedrijf efficiënt functioneert, door ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers worden toegewezen aan de juiste functies, dat onze financiën binnen de Groupon Group op orde worden gehouden en dat onze administratie up-to-date wordt gehouden.
We verwerken Klasse 3-Persoonsgegevens om aan onze contractuele verplichtingen voor je te voldoen wanneer we met jou een contract sluiten om aandelen- en uitkeringsregelingen van derden te verstrekken. We verwerken Klasse 4-Persoonsgegevens om te voldoen aan onze legitieme belangen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers wereldwijd samenwerken en om deze wereldwijde communicatie te vergemakkelijken.
Als we je persoonlijke gegevens verwerken op basis van je toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.
III. ONTVANGERS VAN UW PERSOONSGEGEVENS
De volgende ontvangers of categorieën ontvangers krijgen toegang tot sommige van uw Persoonsgegevens.
A. Wereldwijd HRIS
We zullen bepaalde Persoonsgegevens opnemen in een wereldwijd HR-informatiesysteem ("HRIS"), een wereldwijd instrument dat de Groupon Group helpt bij het beheer van human resources en werknemerscompensatie op internationaal niveau en waarmee werknemers hun eigen Persoonsgegevens kunnen beheren in sommige gevallen. In het bijzonder zullen we Klasse 1-Klasse 3-Persoonsgegevens en sommige Klasse 4-gegevens overdragen naar HRIS-servers in de VS. Het moederbedrijf van Groupon, Groupon, Inc. ("Parent") in de Verenigde Staten kan dergelijke respectievelijke servers hosten of kan gebruikmaken van servers van derden, maar is in beide gevallen verantwoordelijk als controleerder voor beveiligingstoegang binnen de databases voor Persoonsgegevens in de HRIS. Deze overdracht van Persoonsgegevens stelt de Groupon Group in staat te profiteren van verbeterd grensoverschrijdend personeelsbeheer en de salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden te centraliseren, waardoor de kosten worden verlaagd en de gegevensoverdracht tussen Groupon Group-entiteiten met minder veilige middelen wordt geminimaliseerd.
Met uitzondering van Klasse 1-gegevens, die beschikbaar is voor iedereen in de Groupon-groep om de samenwerking te vergemakkelijken, hebben alleen human resources-managers en geautoriseerde medewerkers met kennis van zaken toegang tot de andere klassen van Persoonsgegevens. Managers hebben bijvoorbeeld het recht om toegang te krijgen tot Persoonsgegevens van de werknemers die aan hen rapporteren. Bepaalde leidinggevenden, managers en werknemers van andere wereldwijde filialen van de Groupon Group hebben mogelijk ook toegang tot bepaalde Persoonsgegevens op basis van 'need-to-know' als er legitieme zakelijke doeleinden zijn, bijvoorbeeld relaties tussen supervisors en rapportages tussen nationale grenzen. Een lijst met dergelijke filialen is op verzoek verkrijgbaar
B. Serviceproviders, derden
Daarnaast stellen we bepaalde Persoonsgegevens op "need-to-know" -basis en andere derde partijen beschikbaar aan aangesloten en niet-aangesloten dienstverleners. Bij wijze van voorbeeld, sommige Persoonsgegevens in de HRIS zullen beschikbaar zijn voor Groupon, Inc. en een personeelsvoorraad en uitkeringsplannen voor serviceproviders (die toegang zullen hebben tot bepaalde Klasse 3-gegevens), derden die loonondersteunende diensten verlenen aan de Groupon Group, en overheidsinstanties en entiteiten waar vereist om dit te doen.
IV. INTERNATIONALE OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
Veel van de ontvangers van Persoonsgegevens die in sectie III hierboven worden besproken, zullen zich buiten je land bevinden of relevante werkzaamheden hebben. Groupon, Inc. heeft passende maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens wordt behandeld in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Door passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht aan te gaan, hebben we bevestigd dat Groupon, Inc. een passend niveau van bescherming voor de Persoonsgegevens zal bieden en dat er passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zullen worden getroffen om Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, per ongeluk verlies of wijziging, ongeoorloofde bekendmaking of toegang, en tegen alle andere onwettige vormen van verwerking. Alle ontvangers van doorgiftetransfers (inclusief gelieerde ondernemingen van Groupon, Inc. buiten de EER) zijn onderworpen aan passende overeenkomsten voor gegevensoverdracht of zijn onderworpen aan wettelijke vereisten die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd als een passend beschermingsniveau voor Persoonsgegevens.
Neem contact met ons op via hr@groupon.com als je meer wil weten over de veiligheidsmaatregelen.
V. HOELANG WORDEN PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Gegevens die worden verzameld om de redenen die in deze verklaring staan vermeld, worden slechts bewaard zolang nodig is gedurende de termijn van uw arbeidsrelatie met Groupon (waaronder de relatie die u met Groupon hebt voor en tijdens de sollicitatieprocedure), en kunnen gedurende elke vereiste overgangsperiode na de sollicitatieprocedure of na de beëindiging van het dienstverband worden bewaard. Indien gerechtelijke stappen of disciplinaire maatregelen in gang worden gezet of worden voorzien, kunnen de betreffende Persoonsgegevens worden bewaard tot aan het einde van dergelijke stappen of maatregelen, met inbegrip van eventuele potentiële termijnen waarin beroep kan worden aangetekend, en zullen ze daarna worden verwijderd of gearchiveerd.
Uw Persoonsgegevens worden niet langer in een vorm waardoor u geïdentificeerd zou kunnen worden, bewaard dan Groupon in alle redelijkheid nodig acht gezien de redenen waarom deze zijn verzameld en met het oog op gepaste bewaartermijnen voor gegevens. Groupon zal uw Persoonsgegevens alleen langer dan deze bewaartermijnen bewaren als dit op grond van het geldend recht vereist is.
VI. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS
Je kan kopieën openen of opvragen van de Persoonsgegevens die we over je bewaren. Je kan ook vragen dat we deze Persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden bijwerken, corrigeren of verwijderen. In bepaalde andere omstandigheden heb je mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen specifieke verwerkingsactiviteiten en het recht om de manier waarop we je Persoonsgegevens verwerken te beperken. Waar je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je Persoonsgegevens of we je Persoonsgegevens gebruiken om onze contractuele verplichtingen voor je uit te voeren, heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Als je een van deze rechten wilt uitoefenen, ga dan naar het gegevensprivacyportaal van Groupon. Als je vragen hebt over deze verklaring, neem dan contact op met je lokale afdeling Human Resources via hr@groupon.com. Als je nog vragen hebt, kan je ook contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Groupon via dpo@groupon.com.
We doen er alles aan om met u samen te werken om een eerlijke oplossing te vinden voor klachten of zorgen over privacy. Als je echter van mening bent dat we je niet hebben kunnen helpen met je klacht of bezorgdheid, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit van je land van verblijf via hun website.
Je kan bij ons een kopie van deze privacyverklaring opvragen via de hierboven vermelde contactgegevens.
BIJLAGE
Klassen Persoonsgegevens
Klasse 1-Persoonsgegevens: lokaal verwerkte gegevens/verwerkingsdiensten, die kunnen bestaan uit:
Foto's - om identificatieredenen (voorbeeld: adressenlijst) of veiligheidsredenen(voorbeeld: identiteitsbadge)
Gegevens van afhankelijke personen (naam, geboortedatum, relatie)
Betalingen en opgebouwde rechten aan het eind van de dienstbetrekking
Afdracht vakantiegeld
Vakantiekosten en opgebouwde rechten
Overige aftrek verlofgeld
Loonstrookgegevens omvatten het volgende (daar waar van toepassing):
a) Totaal bruto salaris
Loonbelasting medewerker (ingehouden door werkgever)
Verplichte afdracht sociale zekerheid medewerker
Verplichte pensioenafdracht medewerker
Verplichte afdracht werkloosheidsbijdrage
Aanvullende afdracht ziektekosten medewerker
Overige verplichte en aanvullende afdrachten van de medewerker
Vrijwillige pensioenafdracht medewerker
Vrijwillig afdracht ziektekosten medewerker
Overige vrijwillige afdrachten medewerker
Totale afdrachten medewerker
Totaal netto-salaris
Aftrek aandelenkoopregeling
Terugbetaling onkosten en voorschotten
Vergoeding onkosten buitenland
Afdracht verstrekkingen
Overige netto-aanpassingen
Verrekeningen salarisvoorschot
Betalingen aan derden (netto)
Totale netto-aanpassingen
Netto uit te betalen
Bankgegevens, waaronder:
a) IBAN (International Banking Account Number) of BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) of SWIFT-code
Munteenheid van de rekening
Naam van de houder van de bankrekening
Naam van de bank
Percentage of bedrag dat wordt overgedragen aan de bank
Betalingen derden (daar waar wordt opgetreden als surrogaatwerkgever als medewerker langdurig verlof heeft wegens ziekte, arbeidsongeval of andere reden.)
Klasse 2-Persoonsgegevens: gekwalificeerde HR-gegevens, die het volgende kunnen omvatten:
Type nationaal identiteitsbewijs
Nationaal identiteitsbewijs
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
Rechtsgebied
Nationaliteit
Geboortedatum
Geslacht
Talenkennis
Land waar het paspoort is afgegeven
Stad waar het paspoort is afgegeven
Provincie/staat waar het paspoort is afgegeven
Vervaldatum van het paspoort
Visumstatus
Land - voor visum (naam van het land waarvoor een visum is aangevraagd/toegekend)
Ingangsdatum visum
Soort visum (werkvergunning/zakenvisum/enz.)
Visumcontract
Vervaldatum visum
Woonadres
Locatie van het dienstverband
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/ontslag/beëindiging dienstverband)
Ontslagdagtum (als salariseinddatum verschilt van laatste werkdatum)
Uitzendbureau (van toepassing op uitzendkrachten)
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Medewerkerclassificatie
Arbeidssituatie
Soort contract
Startdatum contract
Einddatum contract
Proefperiode
Datum vast dienstverband
Functieclassificatie
Fulltime/parttime-status
Parttimepercentage
Functienaam
Afdeling
Onderafdeling
Regio
Markt
Project en projecttoewijzing
Kostenplaats en kostenplaatstoewijzing
Supervisor (naam en ID medewerker)
Werkperiode (wekelijks/maandelijks/enz)
Salarisregeling
Salarisschaal
Code compensatieschaal
Compensatieschaal
Aanvullend salaris
Overwerkcompensatie
Bonuscompensatie
Overige variabele compensatie
Overige verlofcompensatie
Compensatie voor niet opgenomen vakantiedagen
Alle door de onderneming betaalde onkosten, uitbetalingen en verstrekkingen
Huisvestingstoelage
Reiskosten
Auto- of openbaar vervoerkosten
Overige onkosten (kosten van levensonderhoud, mobiele telefoon, enz.)
Personeelskosten
Aandelenplan
Opleiding
Geschiedenis bedrijfsopleidingen
Geschiedenis prestatiebeoordeling
Huwelijkse staat
Aantal afhankelijke personen, kinderen
Aantal afhankelijke personen, volwassenen
Aan Groupon gegeven feedback
Reden voor dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband)
Aantal verlofdagen opgenomen per jaar (gezondheidsgerelateerde Persoonsgegevens niet inbegrepen)
Alle Persoonsgegevens die nodig zijn om gegevenssubjecten (1) toegang te verschaffen tot bedrijfscomputersystemen en -netwerken en (2) tools om elektronisch te communiceren met Groupon Group, met inbegrip van maar niet beperkt tot IP-adres en gebruikersnaam.
CCTV-opnames die beelden van medewerkers kunnen bevatten
Opnames van telefoongesprekken met inbegrip van geluidsopnames van medewerkers
Klasse 3-Persoonsgegevens: gegevens van dienstverleners betreffende het beheer van aandelenplannen en overige uitbetalingen, die het volgende kunnen bevatten :
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Overige voornamen
Achternaam
Land (dat het nationale identiteitsbewijs heeft afgegeven)
E-mailadres
Medewerker-identiteitsbewijs, anders dan het sociaal-fiscaalnummer voor niet-Amerikaanse medewerkers
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum indiensttreding
Dienstverbandactie (contract/contractverlenging/beëindiging dienstverband) – datum ontbinding dienstverband
Belastinggebied
Percentage bronbelasting
Jaarsalaris
Salarisentiteit verantwoordelijk voor melden van inkomen en belastingen
Grootboekcode (met inbegrip van informatie omtrent business-unit en afdeling)
Woonadres
Geboortedatum
Alle gegevens met betrekking tot uitkeringen van aandelenplannen, met inbegrip van maar niet beperkt tot datum van toekenning, aantal toegekende aandelen, soort toegekende aandelen, voorwaarden voor toezeggingen en aantal uitgeoefende aandelenopties.
Klasse 4-Persoonsgegevens: algemeen verkrijgbare contactgegevens, die het volgende kunnen omvatten:
Naam indeling type
Voorvoegsel (Dhr./Mevr./enz.)
Voornaam
Roepnaam
Overige voornamen
Achternaam
Meisjesnaam
Functiecode
Rapporteert aan positienummer en naam
Zakelijk e-mailadres
Zakelijk telefoonnummer
Zakelijk mobiel telefoonnummer
Locatie van het dienstverband
Functienaam
Medewerkers-ID
GROUPON ITALY S.R.L. & GROUPON GOODS ITALY S.R.L.
AVVISO SULL’ELABORAZIONE DEI DATI
Questo avviso (“Avviso”) ti fornirà informazioni sulle nostre attività di elaborazione dei dati in relazione ad alcune informazioni personali sui dipendenti di Groupon Italy S.r.l. & Groupon Goods Italy S.r.l. (“Groupon” o “noi”) nel Italia.
Indice dei contenuti
I. COME ELABORIAMO I TUOI DATI PERSONALI
Elaboreremo alcune informazioni individuali su di te prima che tu faccia domanda per diventare un dipendente Groupon, durante e dopo il corso di qualsiasi processo di candidatura (che tu abbia avuto successo o meno), e durante e dopo il tuo periodo come dipendente Groupon. Raccogliamo queste informazioni ("Dati Personali") prima e durante il processo di candidatura al lavoro, all'inizio del rapporto di lavoro e nel corso del rapporto di lavoro, per gli scopi indicati nella sezione II del presente avviso. Tali informazioni possono essere raccolte direttamente da voi o raccolte da altre fonti, come ad esempio le informazioni dei nostri partner che collaborano con i servizi di reclutamento e di risorse umane, e da fonti pubblicamente disponibili (ad esempio LinkedIn e fonti simili di informazioni pubblicamente disponibili su di voi).
Le informazioni che raccogliamo includono informazioni su come contattarti, il tuo ruolo e la tua retribuzione come dipendente Groupon, chi contattare in caso di emergenza e i tuoi dati bancari. Alcuni dei Dati Personali che raccogliamo sono dati "sensibili", come le informazioni sulla tua nazionalità, il tuo paese di nascita, lo stato civile e lo stato di salute.
Si prega di fare riferimento all'allegato al presente avviso per i dettagli completi delle informazioni che raccogliamo su di te. L'elenco nell'allegato è suddiviso in diverse classi di dati personali in quanto non raccogliamo, utilizziamo ed elaboriamo tutti i Dati Personali per gli stessi scopi.
Alcune categorie di Dati Personali che raccogliamo sono necessarie per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti (ad esempio, i dati identificativi e i dati del conto corrente bancario per il pagamento del tuo stipendio, e alcune informazioni potrebbero essere necessarie per elaborare la tua domanda di lavoro). Se non ci fornisci questi Dati Personali, potremmo non essere in grado di adempiere ad alcuni obblighi previsti dal tuo contratto di lavoro.
II. PERCHÉ ELABORIAMO I TUOI DATI PERSONALI
I tuoi Dati Personali possono essere trattati laddove Groupon lo ritenga ragionevolmente necessario ai fini dell'adempimento di obblighi legali o regolamentari, per indagare su violazioni della legge o delle politiche di Groupon (incluse questioni disciplinari e di reclamo) e per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali dei membri del Gruppo Groupon (definiti di seguito). I tuoi Dati Personali saranno inoltre trattati nell'ambito del funzionamento e della gestione dei sistemi informatici del Gruppo Groupon, che possono essere ospitati internamente o esternamente. Per maggiori dettagli su come trattiamo i tuoi Dati Personali nell'ambito della prestazione di questi Sistemi IT, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa sul Monitoraggio del Computer.
Le Dati Personali sono suddivise in classi da 1 a 4, definite nell'allegato, sebbene le Dati Personali raccolte non siano limitate alle categorie indicate nell'allegato. Le Dati Personali vengono trattate per i seguenti scopi:
• Dati Personali di classe 1: Groupon, Inc. fornisce sistemi globali sicuri come fornitore di servizi alle società del Gruppo Groupon, dove tutte le società del Gruppo Groupon possono elaborare le Dati Personali, comprese le informazioni sulle retribuzioni e i benefit relativi ai propri dipendenti. Non raccogliamo informazioni sensibili a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o con il consenso o come altrimenti autorizzato dalla legge applicabile;
• Dati Personali di classe 2: Pianificare e gestire le risorse umane a livello globale, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, assicurare un organico adeguato e valutare i dipendenti per la loro qualifica per un particolare lavoro; cooperazione, promozioni, distacchi e trasferimenti all'interno del Gruppo Groupon; lavoro di squadra transfrontaliero; decisioni di investimento; previsione e budgeting; contabilità, stipendi, benefit, compensi e spese; reclutamento globale; amministrazione di programmi di retribuzione e benefit, gestione e/o elaborazione globale delle retribuzioni, formazione, gestione delle prestazioni, pianificazione delle successioni, per documentare il corretto comportamento durante il rapporto di lavoro e la corretta cessazione del rapporto di lavoro, e premi di equità o altri tipi di ricompense; fornire agli interessati l'accesso ai sistemi e alle reti informatiche aziendali; altri benefici globali tangibili e intangibili; ottenere dai nostri candidati e dai nostri dipendenti un feedback sui nostri sistemi e sulla loro esperienza; e in caso di incarichi o distacchi temporanei o permanenti di singoli dipendenti (che avverranno solo su loro richiesta, con il loro consenso volontario o comunque in conformità con la legge applicabile) a tali terzi al fine di preparare e attuare il trasferimento;
• Dati Personali di classe 3: Fornire servizi di amministrazione di azioni e piani di benefici a terzi e assistere il Gruppo Groupon nell'espletamento delle funzioni essenziali relative ai suoi piani di remunerazione e benefici azionari;
• Dati Personali di classe 4: Per facilitare la cooperazione globale, la comunicazione e il lavoro di squadra all'interno del gruppo globale delle società Groupon (il "Gruppo Groupon") e per fornire una directory globale.
Elaboriamo le Dati Personali di Classe 1 per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, anche per assicurarci che ti vengano forniti il giusto stipendio e i giusti benefici. Trattiamo categorie sensibili di Dati Personali incluse nelle Dati Personali di Classe 1 sulla base del tuo esplicito consenso.
Quando elaboriamo le informazioni relative alla tua salute per le finalità sopra descritte (ad esempio in relazione alla fornitura di servizi di assistenza), lo faremo sulla base del fatto che ciò è necessario per ottemperare ai nostri obblighi di legge, o nei casi in cui ciò non sia strettamente necessario, sulla base del tuo consenso.
Come descritto sopra, elaboriamo le Dati Personali di Classe 2 per determinati scopi sulla base del tuo consenso. Trattiamo le Dati Personali di Classe 2 per gli altri scopi sopra descritti per soddisfare i nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, ad esempio, fornendoti l'attrezzatura informatica necessaria per svolgere il tuo ruolo, e per soddisfare i nostri legittimi interessi a garantire che l'azienda funzioni in modo efficiente, assicurando che il personale appropriato sia assegnato a lavori appropriati, che le nostre finanze siano tenute in ordine in tutto il Gruppo Groupon e che i nostri registri siano tenuti aggiornati.
Elaboriamo le Dati Personali di Classe 3 per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti quando stipuliamo con te un contratto per la fornitura di azioni e piani di benefici a terzi. Elaboriamo le Dati Personali di Classe 4 per soddisfare i nostri legittimi interessi ad assicurare che i nostri dipendenti collaborino a livello globale e per facilitare questa comunicazione globale.
Nel caso in cui trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, puoi ritirare tale consenso in qualsiasi momento.
III. DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI
I seguenti destinatari o categorie di destinatari riceveranno l'accesso ad alcune delle vostre informazioni personali
A. HRIS globale
Includeremo alcuni Dati Personali in un sistema informativo globale per le risorse umane ("HRIS"), che è uno strumento globale che aiuta il Gruppo Groupon ad amministrare le risorse umane e le retribuzioni dei dipendenti a livello internazionale e permette ai dipendenti di gestire i propri Dati Personali in alcuni casi. In particolare, trasferiremo i Dati Personali di Classe 1-Classe 3 e alcuni Dati di Classe 4 ai server HRIS negli USA. La società madre di Groupon, Groupon, Inc. ("Società madre", “Parent”) negli USA può ospitare tali rispettivi server o può utilizzare server di terze parti, ma in entrambi i casi sarà responsabile, in qualità di controllore, dell'accesso di sicurezza all'interno dei database dei Dati Personali nel HRIS. Questo trasferimento di Dati Personali permetterà al Gruppo Groupon di beneficiare di una migliore gestione transfrontaliera delle risorse umane e di centralizzare l'amministrazione dei salari e dei benefici, il che ridurrà i costi e ridurrà al minimo il trasferimento di dati tra le entità del Gruppo Groupon con mezzi meno sicuri.
Ad eccezione dei Dati Personali di Classe 1, che sono a disposizione di tutti nel Gruppo Groupon per facilitare la cooperazione, solo i responsabili delle risorse umane e i dipendenti autorizzati con la necessità di sapere hanno accesso alle altre classi di Dati Personali. Ad esempio, i manager sono autorizzati ad avere accesso ai Dati Personali dei dipendenti che rispondono a lui. Alcuni dirigenti, manager e dipendenti di altre affiliate mondiali del Gruppo Groupon possono anche avere accesso ad alcuni Dati Personali, tuttavia, in base alla "necessità di sapere", se vi sono scopi commerciali legittimi, ad esempio, relazioni di supervisore-reportazione oltre i confini nazionali. Un elenco di tali affiliati è disponibile su richiesta
B. Fornitori di servizi, parti terze
Inoltre, mettiamo alcuni dati personali a disposizione di fornitori di servizi affiliati e non affiliati in base alla "necessità di sapere" e di altre terze parti. A titolo di esempio, alcuni Dati personali nel sistema HRIS saranno a disposizione di Groupon, Inc. e di un fornitore di servizi di stock e piani previdenziali per i dipendenti (che avrà accesso ad alcuni Dati Personali di Classe 3), di terze parti che forniscono servizi di supporto alle retribuzioni al Gruppo Groupon, e di agenzie ed enti governativi, ove richiesto.
IV. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI
Molti dei destinatari delle Informazioni Personali discusse nella Sezione III di cui sopra saranno localizzati o potrebbero avere operazioni rilevanti al di fuori del vostro paese. Groupon, Inc. ha adottato misure appropriate per garantire che le Informazioni personali siano trattate in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Con la stipula di appropriati accordi di trasferimento dei dati, abbiamo confermato che Groupon, Inc. fornirà un adeguato livello di protezione delle Informazioni Personali, e che saranno messe in atto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere le Informazioni Personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzati, e contro tutte le altre forme di trattamento illecito. Tutti i destinatari del trasferimento successivo (incluse le affiliate di Groupon, Inc. al di fuori del SEE) sono soggetti ad appropriati accordi di trasferimento dei dati o sono soggetti ai requisiti di legge che sono stati approvati dalla Commissione Europea per fornire un adeguato livello di protezione delle Informazioni Personali.
Ti preghiamo di contattarci al hr@groupon.com se desideri saperne di più sulle misure di sicurezza in vigore.
V. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I DATI PERSONALI?
Le informazioni raccolte per gli scopi indicati nel presente Avviso saranno conservate solo per il tempo necessario durante la durata del tuo rapporto di lavoro con Groupon (che include anche il rapporto che hai con Groupon prima e durante il processo di candidatura), e possono essere conservate durante qualsiasi periodo di transizione necessario dopo la candidatura o dopo la cessazione del rapporto di lavoro o per qualsiasi periodo successivo, nella misura richiesta dalla legge applicabile. Se viene avviata o anticipata un'azione giudiziaria o disciplinare, le relative Informazioni Personali possono essere conservate fino alla fine di tale azione, compresi eventuali periodi di appello, e saranno poi cancellate o archiviate.
I tuoi dati personali non saranno conservati in una forma che consenta di identificarti per un periodo di tempo superiore a quello ragionevolmente ritenuto necessario da Groupon alla luce degli scopi per cui sono stati raccolti e dei periodi di conservazione dei dati applicabili. Groupon conserverà le informazioni personali dell'utente solo per un periodo superiore a tali periodi di conservazione, laddove ciò sia richiesto dalla legge applicabile.
VI. I TUOI DIRITTI SUI TUOI DATI PERSONALI?
Puoi accedere o richiedere copie dei Dati Personali in nostro possesso che ti riguardano. Puoi anche richiedere l'aggiornamento, la correzione o la cancellazione di questi Dati Personali in determinate circostanze. In alcune altre circostanze, potresti avere il diritto di opporti a specifiche attività di trattamento e il diritto di limitare il modo in cui trattiamo i tuoi Dati Personali. Qualora tu abbia acconsentito al trattamento dei tuoi Dati Personali o noi utilizziamo i tuoi Dati Personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, avrai anche il diritto alla portabilità dei dati.
Se desideri esercitare uno di questi diritti, visita il portale sulla privacy di Groupon. Se hai domande in merito a questo avviso, contatta il tuo dipartimento locale delle Risorse Umane all'indirizzo hr@groupon.com. Se hai ulteriori domande, puoi anche contattare il responsabile della protezione dei dati di Groupon all'indirizzo dpo@groupon.com.
Ci impegniamo a lavorare con te per ottenere un'equa risoluzione di qualsiasi lamentela o preoccupazione in materia di privacy. Se, tuttavia, ritieni che non siamo stati in grado di aiutarti con il tuo reclamo o la tua preoccupazione, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati del tuo paese di residenza utilizzando il loro sito web.
Puoi richiederci una copia della presente informativa sulla privacy utilizzando i dati di contatto sopra indicati.
ALLEGATO
Classi di Dati Personali
Dati Personali della classe 1: Dati trattati a livello locale/Servizi di elaborazione dati, che possono includere:
Fotografie - a fini di identificazione (esempio: directory dell'azienda) o di sicurezza(esempio: badge identificativo)
Dettagli dipendenti (nome, data di nascita, relazione)
Pagamento e ratei di fine servizio
Deduzione delle ferie dal salario
Retribuzione e ratei ferie
Altre deduzioni salariali per congedo
I dettagli della busta paga includono quanto segue (ove applicabile):
a) Salario lordo totale
Imposta sui salari dei dipendenti (trattenuta dal datore di lavoro)
Deduzione obbligatoria per la previdenza sociale a carico del dipendente
Detrazione obbligatoria per la pensione a carico del dipendente
Detrazione obbligatoria per la disoccupazione a carico del dipendente
Detrazione supplementare per cure mediche a carico del dipendente
Altre detrazioni obbligatorie o supplementari a carico del dipendente
Detrazione volontaria per la pensione a carico del dipendente
Detrazione volontaria per cure mediche a carico del dipendente
Altre deduzioni volontarie a carico del dipendente
Deduzioni totali a carico del dipendente
Salario netto totale
Detrazione piano di acquisto azionario
Rimborso spese e anticipi sulle spese
Rimborso spese personale espatriato
Detrazione benefici in natura
Altre rettifiche di valore nette
Adeguamenti per anticipi salariali
Pagamenti da parte di soggetti terzi (netti)
Totale rettifiche di valore nette
Netto da pagare
Dettagli bancari, inclusi i seguenti:
a) IBAN (numero di conto bancario internazionale) o BBAN (numero di conto bancario di base)
BIC (Codice di identificazione della banca) o codice SWIFT
Valuta del conto
Nome sul conto bancario
Nome della banca
Percentuale o importo trasferito alla banca
Pagamenti da parte di terzi (in qualità di sostituto del datore di lavoro se il dipendente è in congedo per malattia di lunga durata, infortunio sul lavoro o altro motivo.)
Dati Personali della Classe 2: Dati HR qualificati, che possono includere:
Tipo di ID nazionale
ID nazionale
Paese (che ha rilasciato il documento di riconoscimento nazionale)
Regione di regolamentazione
Nazionalità
Data di nascita
Genere
Competenze linguistiche
Paese di emissione del passaporto
Città di emissione del passaporto
Stato di emissione del passaporto
Data di scadenza del passaporto
Stato del visto
Paese - per Visto/Permesso (Nome Paese per il quale il visto è applicato/concesso)
Data di validità del visto
Tipo di visto (permesso di lavoro/affari/ecc.)
Contratto visto
Data di scadenza del visto
Indirizzo di casa
Sede di lavoro
Azione occupazionale (Assunzione/Riassunzione/Cessazione)
Motivo dell'azione occupazionale (Assunzione/Riassunzione/Cessazione)
Data di avviso (quando la data di risoluzione sul libro paga è diversa dalla data di cessazione dell'attività lavorativa)
Agenzia di lavoro interinale (applicabile ai lavoratori delle agenzie)
Codice lavoro
Subordinato a: numero posizione e nome
Classificazione dipendente
Stato dipendente
Tipo di contratto
Data di inizio stabilita da contratto
Data di cessazione stabilita da contratto
Periodo di prova
Data di servizio continuo
Classificazione del lavoro
Stato Full time/Part time
Percentuale di lavoro part time
Titolo professionale
Dipartimento
Sotto-dipartimento
Regione
Mercato
Progetti e assegnazione di progetti
Centro di costo e assegnazione del centro di costo
Supervisore (nome e ID del dipendente)
Periodo di lavoro (settimanale/mensile/ecc.)
Piano di gestione delle retribuzioni
Livello salariale
Codice tasso di compensazione
Tasso di compensazione
Salario supplementare
Retribuzione per lavoro straordinario
Premi
Altre remunerazioni variabili
Altre indennità per congedo
Indennità per ferie non godute
Spesetotlamente a carico dell'azienda, benefit e benefici in natura
Indennità per l'alloggio
Indennità di viaggio
Indennità per utilizzo dell'auto propria o per spese di viaggio dei pendolari
Altre indennità (costo della vita, telefono cellulare, ecc.)
Spese del dipendente
Piano di gestione delle azioni.
Formazione
Cronologia formazione aziendale
Cronologia valutazioni del rendimento
Stato civile
Numero di persone a carico - Bambini
Numero di persone a carico – Adulti
Feedback fornito a Groupon
Motivo dell'azione occupazionale (Assunzione/Riassunzione/Cessazione)
Giorni di assenza all'anno (esclusi i dati personali relativi alla salute)
Tutti i dati personali necessari per fornire agli interessati (1) l'accesso ai sistemi e alle reti di computer aziendali e (2) agli strumenti per comunicare elettronicamente all'interno del Gruppo Groupon, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'indirizzo IP e il nome di login dell'utente.
Registrazioni TVCC che possono includere immagini di dipendenti
Registrazioni di telefonate incluse le registrazioni vocali dei dipendenti
Dati Personali della Classe 3: Dati del fornitore dei servizi di gestione dei piani di azioni e dei piani di benefit, che possono includere:
Tipo formato nome
Titolo (Sig./Sig.ra/ecc.)
Nome
Secondo nome
Cognome
Paese (che ha rilasciato il documento di riconoscimento nazionale)
Indirizzo e-mail
ID dipendente, diverso dal numero di previdenza sociale per i dipendenti non statunitensi
Azione occupazionale (Assunzione/Riassunzione/Cessazione) - Data di assunzione
Azione occupazionale (Assunzione/Riassunzione/Cessazione) - Data di cessazione
Giurisdizione fiscale
Aliquota della ritenuta alla fonte
Salario annuo
Organo preposto alle buste paga responsabile della comunicazione del reddito e delle imposte
Codice del libro mastro generale (comprese le informazioni sulla business unit e sul dipartimento)
Indirizzo di casa
Data di nascita
Tutti i dettagli relativi alle assegnazioni nell'ambito di piani di distribuzione di azioni, ivi compresi a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la data di assegnazione, il numero di azioni assegnate, il tipo di azioni assegnate, i requisiti per l’acquisizione e il numero di stock option esercitate.
Dati della Classe 4: Informazioni di contatto generalmente disponibili, che possono includere:
Tipo formato nome
Titolo (Sig./Sig.ra/ecc.)
Nome
Nome preferito
Secondo nome
Cognome
Cognome precedente (cognome da nubile)
Codice occupazione
Subordinato a: numero di posizione e nome
Indirizzo e-mail dell'ufficio
Numero di telefono dell'ufficio
Numero di telefono cellulare aziendale
Sede di lavoro
Titolo professionale
ID Dipendente
GROUPON EUROPE GMBH & GROUPON GMBH & GROUPON GOODS GERMANY GMBH
MITTEILUNG ÜBER DATENVERARBEITUNG
Diese Mitteilung (im weiteren “Mitteilung” genannt) wird Ihnen Informationen über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten in Bezug auf bestimmte personenbezogene Daten über die Mitarbeiter von Groupon Europe GmbH & Groupon GmbH & Groupon Goods Germany GmbH („Groupon“ oder „wir“) im Deutschland.
Inhaltsverzeichnis
I. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
Wir verarbeiten bestimmte individuell identifizierbare Daten über Sie, bevor Sie sich als Mitarbeiter von Groupon bewerben, während und nach dem Verlauf eines Bewerbungsprozesses (unabhängig davon, ob Sie erfolgreich sind oder nicht) sowie während und nach Ihrer Zeit als Groupon-Mitarbeiter. Wir sammeln diese Informationen ("Personenbezogene Daten") vor und während Ihres Bewerbungsprozesses, zu Beginn Ihrer Beschäftigung und im Laufe Ihrer Beschäftigung für die in Abschnitt II dieser Mitteilung genannten Zwecke. Solche Informationen können direkt von Ihnen oder aus anderen Quellen gesammelt werden, wie z.B. Informationen von unseren Partnern, die bei der Bewerbung und den Personaldienstleistungen helfen, sowie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. LinkedIn und ähnliche Quellen mit öffentlich zugänglichen Informationen über Sie).
Die von uns gesammelten Informationen umfassen Daten wie: Kontakt zu Ihnen, Ihre Rolle und Vergütung als Groupon-Mitarbeiter sowie den Kontakt zu einer Person im Falle des Notfalls und Ihre Bankdaten. Einige der Personenbezogenen Daten, die wir sammeln, sind "sensible" Daten, u.a. Informationen über Ihre Nationalität, Ihr Geburtsland, Ihren Familienstand und Ihre Gesundheit.
Im Anhang zu dieser Mitteilung finden Sie alle Details zu den Informationen, die wir über Sie sammeln. Die Liste im Anhang ist in verschiedene Kategorien von Personenbezogenen Daten unterteilt, da wir nicht alle personenbezogenen Daten für die gleichen Zwecke sammeln, verwenden und verarbeiten.
Bestimmte Kategorien von Personenbezogenen Daten sind notwendig, um vertragliche Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können (z.B. Identifizierungsinformationen und Bankkontoinformationen, damit wir Ihr Gehalt auszahlen können, bestimmte Informationen können sogar zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung notwendig sein). Falls Sie diese Personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise bestimmte Verpflichtungen aus Ihrem Arbeitsvertrag nicht erfüllen.
II. WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
Ihre Personenbezogenen Daten können verarbeitet werden, wenn Groupon dies vernünftigerweise für die Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen, die Untersuchung von Verstößen gegen das Gesetz oder die Richtlinien von Groupon (einschließlich Disziplinar- und Beschwerdeangelegenheiten) und die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung der gesetzlichen Rechte von Mitgliedern der Groupon-Gruppe (wie unten definiert) für notwendig erachtet. Ihre Personenbezogenen Daten werden auch im Rahmen des Betriebs und der Verwaltung von IT-Systemen innerhalb der Groupon-Gruppe verarbeitet, die intern oder extern gehostet werden können. Weitere Details darüber, wie wir Ihre Personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung dieser IT-Systeme innerhalb der Groupon-Gruppe verarbeiten, finden Sie in unserer Mitteilung zur Computerüberwachung.
Wir haben 4 Kategorien in Bezug auf Personenbezogene Daten, die im Anhang definiert sind, wobei die von uns gesammelten Personenbezogenen Daten möglicherweise nicht auf die im Anhang aufgeführten Kategorien beschränkt sind. Wir verarbeiten Ihre Personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
• Kategorie 1 Personenbezogene Daten: Groupon, Inc. stellt den Unternehmen innerhalb der Groupon-Gruppe sichere globale Systeme als Dienstleister zur Verfügung, in denen alle Unternehmen innerhalb der Groupon-Gruppe Personenbezogenen Daten verarbeiten können, einschließlich Informationen zum Gehalt und Zusatzleistungen für Mitarbeiter. Wir sammeln keine sensiblen Daten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder mit Zustimmung oder anderweitig nach geltendem Recht zulässig.
• Kategorie 2 Personenbezogene Daten: Planung und Verwaltung der Humanressourcen auf globaler Ebene, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Gewährleistung eines qualifizierten Personals und die Bewertung von Mitarbeitern hinsichtlich ihrer Qualifikation für eine bestimmte Stelle; Zusammenarbeit, Beförderungen, Abordnungen und Versetzungen innerhalb der Gruppe; grenzüberschreitende Teamarbeit; Investitionsentscheidungen; Prognosen und Budgetierung; Buchhaltung, Gehälter, Zusatzleistungen, Vergütungen und Ausgaben; globale Rekrutierung; Verwaltung von Vergütungs- und Sozialleistungsprogrammen, globale Gehaltsabrechnung und/oder -verarbeitung, Schulung, Performancemanagement, Nachfolgeplanung, zur Dokumentation des ordnungsgemäßen Verhaltens während des Beschäftigungsverhältnisses und der ordnungsgemäßen Beendigung von Arbeitsverhältnissen sowie die Gewährung von Eigenkapital oder anderen Arten von Belohnungen; Bereitstellung des Zugangs der betroffenen Personen zu den Computersystemen und Netzwerken des Unternehmens; andere materielle und immaterielle globale Vorteile; Einholung von Feedback von unseren Bewerbern und Mitarbeitern über unsere Systeme und ihre Erfahrungen; und in Fällen von befristeten oder dauerhaften Zuweisungen oder Abordnungen einzelner Mitarbeiter (nur auf ihren Antrag, mit ihrer freiwilligen Zustimmung oder anderweitig in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgen) an solche Dritte zur Vorbereitung und Durchführung der Übertragung;
• Kategorie 3 Personenbezogene Daten: Bereitstellung von Verwaltungsdiensten für Aktienpläne und Zusatzleistungen für Dritte und Unterstützung der Groupon-Gruppe bei der Erfüllung wesentlicher Funktionen in Bezug auf Aktienpläne und Zusatzleistungen;
• Kategorie 4 Personenbezogene Daten: Erleichterung der globalen Zusammenarbeit, Kommunikation und Teamarbeit innerhalb der globalen Gruppe von Groupon-Unternehmen ( “Groupon-Gruppe”) und Bereitstellung eines globalen Verzeichnisses.
Wir verarbeiten Informationen der Kategorie 1, um unseren vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen, einschließlich der Gewährleistung, dass Sie das richtige Gehalt und die richtigen Zusatzleistungen erhalten. Wir verarbeiten sensible Kategorien Personenbezogener Daten, die zu den Informationen der Kategorie 1 gehören, auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Falls wir Informationen über Ihre Gesundheit für die oben beschriebenen Zwecke (z.B. im Zusammenhang mit der Erbringung von Leistungen) verarbeiten, werden wir dies auf der Grundlage tun, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, oder in Fällen, in denen dies nicht unbedingt erforderlich ist, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.
Wie oben beschrieben, verarbeiten wir Informationen der Kategorie 2 für bestimmte Zwecke auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir verarbeiten Informationen der Kategorie 2 für die anderen oben beschriebenen Zwecke, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, z. B. durch die Bereitstellung der für die Ausübung Ihrer Rolle erforderlichen IT-Ausrüstung, und um unseren rechtmäßigen Interessen an einem effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten, indem wir sicherstellen, dass unsere Mitarbeiter den entsprechenden Stellen zugewiesen werden sowie unsere Finanzen konzernweit in Ordnung sind und unsere Aufzeichnungen aktuell sind.
Wir verarbeiten Informationen der Kategorie 3, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, wenn wir mit Ihnen einen Vertrag über die Bereitstellung von Aktienplänen und Zusatzleistungen zugunsten Dritter abschließen. Wir verarbeiten Informationen der Kategorie 4, damit wir unseren rechtmäßigen Interessen an einer globalen Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter entsprechen und um diese globale Kommunikation zu erleichtern.
Wenn wir Ihre Personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
III. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die folgenden Empfänger oder Kategorien von Empfängern erhalten Zugang zu einigen Ihrer Personenbezogenen Daten.
A. Globales Personalinformationssystem: HRIS
Wir werden bestimmte Personenbezogene Daten in ein globales Personalinformationssystem ("HRIS") einfügen, bei dem es sich um ein globales Instrument handelt, welches Groupon bei der Verwaltung der Personalressourcen und der Mitarbeitervergütung auf internationaler Ebene benutzt und es den Mitarbeitern in einigen Fällen erlaubt, ihre eigenen Personenbezogenen Daten zu verwalten. Insbesondere werden wir Daten der Kategorie 1-Kategorie 3 und einige Daten der Kategorie 4 auf HRIS-Server in den USA übertragen. Die Muttergesellschaft von Groupon, Groupon, Inc. ("Muttergesellschaft") in den USA kann solche entsprechenden Server hosten oder Server von Drittanbietern nutzen, ist aber in beiden Fällen als Betreiber für den Sicherheitszugang innerhalb der Datenbanken für Personenbezogene Daten im HRIS zuständig. Diese Übertragung Personenbezogener Daten ermöglicht es Groupon, von einer verbesserten grenzüberschreitenden Personalverwaltung zu profitieren und das Gehalt und dessen Abrechnung sowie die Verwaltung der Zusatzleistungen zu zentralisieren, wodurch die Kosten gesenkt und der Datentransfer zwischen den Einheiten der Groupon-Gruppe auf weniger sichere Weise reduziert werden können.
Mit Ausnahme der Daten der Kategorie 1, die allen Mitgliedern der Groupon-Gruppe zur Erleichterung der Kooperation zur Verfügung stehen, haben nur Manager der Personalabteilung und bevollmächtigte Mitarbeiter, die Kenntnis davon haben müssen, Zugang zu den anderen Kategorien Personenbezogener Daten. Beispielsweise sind Manager berechtigt, auf die Personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zuzugreifen, sobald diese Manager ein Vorgesetzter für diese Mitarbeiter sind. Einige Manager und Mitarbeiter anderer weltweiter Tochtergesellschaften von Groupon können ebenfalls Zugang zu bestimmten Personenbezogenen Daten haben, sobald sie Vorgesetzter sind und brauchen diese Informationen auf Grundlage der Geschäftszwecke. Eine Liste solcher Tochtergesellschaften ist auf Anfrage verfügbar.
B. Dienstanbieter, Dritte
Darüber hinaus stellen wir bestimmte Personenbezogene Daten den mit Groupon verbundenen und nicht verbundenen Dienstanbietern auf einer "need-to-know"-Basis und anderen Dritten zur Verfügung. Beispielsweise werden einige Personenbezogene Daten im HRIS Groupon, Inc. einem Dienstleister für Aktienpläne und Zusatzleistungen (mit dem Zugang zu bestimmten Daten der Kategorie 3), den Dritten, die der Groupon-Gruppe irgendwelche Leistungen in Bezug auf Gehalt oder Zusatzlesitungen und deren Abrechnung anbieten, sowie den Regierungsbehörden und -einheiten, sofern diese dazu verpflichtet sind, zur Verfügung stehen.
IV. INTERNATIONALE ÜBETRAGUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN
Viele der in Abschnitt III besprochenen Empfänger von Personenbezogenen Daten haben Ihren Sitz oder verfügen möglicherweise über entsprechende Niederlassungen außerhalb Ihres Landes. Groupon, Inc. hat geeignete Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden. Durch den Abschluss entsprechender Datenübertragungsvereinbarungen haben wir bestätigt, dass Groupon, Inc. ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten anbietet und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen hat, um die Personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, versehentlichem Verlust oder Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen. Alle Empfänger der Weiterübertragung (einschließlich der Tochtergesellschaften von Groupon, Inc.’s außerhalb des EWR) unterliegen entsprechenden Datenübertragungsvereinbarungen oder rechtlichen Anforderungen, die von der Europäischen Kommission als ein angemessenes Schutzniveau für Personenbezogene Daten genehmigt wurden.
Bitte kontaktieren Sie uns unter hr@groupon.com ,wenn Sie mehr über die geltenden Schutzmaßnahmen erfahren möchten.
V. WIE LANGE WERDEN PERSONENBEZOGENE DATEN AUFBEWAHRT?
Informationen, die für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke gesammelt werden, werden nur so lange wie nötig während der Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses mit Groupon gespeichert ( dazu gehört auch die Beziehung, die Sie vor und während des Bewerbungsprozesses mit Groupon haben). Diese Daten können während einer notwendigen Übergangszeit nach der Bewerbung oder nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder für einen beliebigen Zeitraum in dem vom geltenden Recht vorgeschriebenen Umfang gespeichert werden. Falls ein Gerichts- oder Disziplinarverfahren eingeleitet oder geplant wird, können die entsprechenden Personenbezogenen Daten bis zum Ende eines solchen Verfahrens, einschließlich möglicher Rechtsmittelfristen, gespeichert werden und dann gelöscht oder archiviert.
Ihre Personenbezogenen Daten werden nicht in einer Form aufbewahrt, die es ermöglicht, Sie zu identifizieren, und zwar nicht länger, als es Groupon in Anbetracht der Zwecke, für die sie erfasst wurden, und in Anbetracht der geltenden Aufbewahrungsfristen der Daten für notwendig erachtet. Groupon wird Ihre Personenbezogenen Daten länger als die Aufbewahrungsfrist aufbewahren, sobald dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
VI. IHRE RECHTE ÜBER IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Sie können auf die Personenbezogenen Daten zugreifen oder Kopien davon anfordern. Sie können auch verlangen, dass wir diese Personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen aktualisieren, korrigieren oder löschen. Unter bestimmten anderen Umständen können Sie das Recht haben, bestimmten Verarbeitungsaktivitäten zu widersprechen und die Art und Weise, wie wir Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten, zu beschränken. Falls Sie der Bearbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten zugestimmt haben oder wir Ihre Personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber verwenden, haben Sie auch das Recht an der Datenportabilität.
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, gehen Sie bitte auf das Datenschutzportal von Groupon. Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Personalabteilung unter hr@groupon.com. Bei weiteren Fragen können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten von Groupon unter dpo@groupon.com wenden.
Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für alle Beschwerden oder Bedenken bezüglich der Privatsphäre zu erreichen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihnen bei Ihrer Beschwerde oder Ihrem Anliegen nicht helfen konnten, haben Sie das Recht, über die Website bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem Land eine Beschwerde einzureichen.
Sie können eine Kopie dieser Datenschutzerklärung bei uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.
ANHANG
Kategorien von Personenbezogenen Daten
Kategorie 1 Personenbezogene Daten: Lokal verarbeitete Daten-/Verarbeitungsdienste, die Folgendes beinhalten können:
Fotos - zu Identifizierungszwecken (z.B.: Unternehmensverzeichnis) oder Sicherheitszwecke (z.B.: Mitarbeiterausweis)
Details Angehöriger (Name, Geburtsdatum, Beziehung)
Zahlungen und Rückstellungen bei Dienstende
Urlaubsgeldabzug
Urlaubsentschädigungen und -rückstellungen
Sonstiger Urlaubsgehaltsabzug
Die Angaben zum Gehaltsscheck umfassen (sofern zutreffend) Folgendes:
a) Gesamtbruttogehalt
Lohnsteuer des Arbeitnehmers (vom Arbeitgeber einbehalten)
Gesetzlicher Sozialversicherungsabzug des Arbeitnehmers
Gesetzlicher Rentenabzug des Mitarbeiters
Gesetzlicher Arbeitslosenabzug des Arbeitnehmers
Abzug bei zusätzlicher medizinischer Versorgung des Mitarbeiters
Andere gesetzliche oder zusätzliche Arbeitnehmerabzüge
Freiwilliger Rentenabzug des Mitarbeiters
Abzug bei freiwilliger medizinischer Versorgung des Mitarbeiters
Sonstige freiwillige Abzüge des Mitarbeiters
Mitarbeiterabzüge gesamt
Nettogehalt gesamt
Aktienkaufplanabzug
Kostenerstattung und Vorschüsse
Kostenerstattung für Mitarbeiter im Ausland
Sacheinlagenabzug
Sonstige Nettoanpassungen
Gehaltsvorauszahlungen
Zahlungen Dritter (netto)
Nettoanpassungen gesamt
Netto zu zahlen
Bankverbindung, einschließlich der folgenden:
a) IBAN (International Banking Account Number) oder BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) oder SWIFT-Code
Kontowährung
Name des Kontoinhabers
Name der Bank
Prozentuale oder betragsmäßige Überweisung an die Bank
Zahlungen Dritter (wenn der Dritte als Arbeitgeberersatz fungiert, wenn der Arbeitnehmer im Urlaub ist bei längerer Krankheit, Arbeitsunfall oder anderen Gründen.)
Kategorie 2 Personenbezogene Daten: Qualifizierte HR-Daten, zu denen gehören können:
Nationale Ausweisart
Ausweisnummer
Land (das das nationale Ausweisdokument ausgestellt hat)
Behördliche Region
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum
Geschlecht
Sprachkenntnisse
Reisepass-Ausgabeland
Reisepass-Ausgabestadt
Reisepass-Ausgabestaat
Ablaufdatum des Passes
Visum-Status
Land - für Visum/Arbeitserlaubnis (Name des Landes, für das das Visum beantragt/erteilt wird)
Datum des Inkrafttretens des Visums
Art des Visums (Arbeitserlaubnis/Geschäftlich/etc.)
Visum-Vertrag
Ablaufdatum des Visums
Privatadresse
Einsatzort
Beschäftigungsmaßnahme (Einstellung/Erneute Einstellung/Kündigung)
Grund für die Beschäftigungsmaßnahme (Einstellung/Erneute Einstellung/Kündigung/Urlaub)
Kündigungsdatum (wenn das Gehaltsabrechnungsende vom Arbeitsende abweicht)
Zeitarbeitsfirma (gilt für Leiharbeitnehmer)
Jobcode
Berichte zu Positionsnummer und Name
Mitarbeiterklassifizierung
Beschäftigungsstatus
Vertragsart
Vertragsbeginn
Vertragsende
Probezeit
Datum kontinuierlicher Dienst
Jobklassifizierung
Vollzeit-/Teilzeitstatus
Teilzeit-Prozentsatz
Stellenbezeichnung
Abteilung
Unterabteilung
Region
Markt
Projekt und Projektvergabe
Kostenstelle und Kostenstellenverrechnung
Vorgesetzter (Name und ID des Mitarbeiters)
Arbeitszeitraum (Wöchentlich/Monatlich/etc.)
Lohnverwaltungsplan
Gehaltsstufe
Vergütungssatzcode
Vergütungssatz
Zusätzliches Gehalt
Vergütung von Überstunden
Bonusvergütung
Sonstige variable Vergütung
Sonstige Urlaubsentschädigungen
Nicht in Anspruch genommene Urlaubsentschädigung
Alle von der Gesellschaft gezahlten Aufwendungen, Leistungen und Sachleistungen
Wohnbeihilfen
Reisekostenzuschüsse
Pkw- oder Pendlerpauschalen
Andere Zulagen (Lebenshaltungskosten, Handy, etc.)
Personalaufwand
Aktienverwaltungsplan
Bildung
Unternehmens-Schulungshistorie
Historie der Leistungsbewertung
Familienstand
Anzahl Angehörige - Kinder
Anzahl Angehörige – Erwachsene
Feedback, das Groupon bereitgestellt wird
Grund für die Beschäftigungsmaßnahme (Einstellung/Erneute Einstellung/Kündigung)
Abwesenheitstage pro Jahr (ohne gesundheitsbezogene Personendaten)
Alle Personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um den Betroffenen (1) Zugang zu den Computersystemen und -netzwerken des Unternehmens und (2) Tools zur elektronischen Kommunikation innerhalb der Groupon-Gruppe, einschließlich aber nicht beschränkt auf IP-Adresse und Benutzername, zu gewähren.
Aufnahmen von Überwachungskameras, die Bilder von Mitarbeitern enthalten können
Anrufaufzeichnungen einschließlich Sprachaufzeichnungen von Mitarbeitern
Kategorie 3 Personenbezogene Daten: Daten des Dienstleisters, der den Aktien- und Zusatzleistungsplan verwaltet, die folgendes beinhalten können:
Namensformatart
Anrede (Herr/Frau/etc.)
Vorname
Zweiter Vorname
Nachname
Land (das das nationale Ausweisdokument ausgestellt hat)
E-Mail-Adresse
Mitarbeiter-ID, außer Sozialversicherungsnummer für Nicht-US-Mitarbeiter
Beschäftigungsmaßnahme (Einstellung/Erneute Einstellung/Kündigung) - Datum der Einstellung
Beschäftigungsmaßnahme (Einstellung/Erneute Einstellung/Kündigung) - Kündigungsdatum
Steuergebiet
Quellensteuersatz
Jahresgehalt
Lohn- und Gehaltsabrechnungsstelle, die für den Ausweis von Erträgen und Steuern zuständig ist
Hauptbuchcode (einschließlich Geschäftsbereichs- und Abteilungsinformationen)
Privatadresse
Geburtsdatum
Alle Angaben zu den gewährten Aktienoptionen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Datum der Gewährung, die Anzahl der gewährten Aktien, die Art der gewährten Aktien, die Ausübungsbedingungen und die Anzahl der ausgeübten Aktienoptionen.
Kategorie 4 Personenbezogene Daten: Allgemein zugängliche Kontaktinformationen, wie z.B.:
Namensformatart
Anrede (Herr/Frau/etc.)
Vorname
Bevorzugter Name
Zweiter Vorname
Nachname (Familienname)
Ehemaliger Nachname (Mädchenname)
Jobcode
Berichte zu Positionsnummer und Name
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Geschäftliche Telefonnummer
Geschäftliche Mobilfunknummer
Einsatzort
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter-ID
GROUPON SP.Z O.O. & GROUPON SHARED SERVICES POLAND SP Z.O.O.
ZAWIADOMIENIE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
W niniejszym zawiadomieniu („Zawiadomienie”) znajdzie Pan/Pani informacje dotyczące czynności z zakresu przetwarzania danych wykonywanych przez nas w odniesieniu do niektórych danych osobowych pracowników firmy Groupon Sp.z o.o. & Groupon Shared Services Poland Sp z.o.o. (zwanej dalej „Groupon” lub „my”) w Polska.
Spis treści
I. JAK PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE
Będziemy przetwarzać określone dane osobowe na temat twojej osoby przed złożeniem przez ciebie aplikacji w Groupon, w trakcie i po zakończeniu procesu rekrutacji (bez względu na to, czy zostaniesz przyjęty, czy nie), a także w trakcie i po zakończeniu pracy w Groupon. Gromadzimy te dane („Dane Osobowe”) przed rozpoczęciem i w trakcie procesu rekrutacji, na początku zatrudnienia i w trakcie jego trwania, dla celów określonych w Sekcji II niniejszego Zawiadomienia. Tego typu informacje mogą być zbierane bezpośrednio od ciebie lub z innych źródeł, takich jak informacje od naszych partnerów, którzy dostarczają nam usługi rekrutacyjne i kadrowe, oraz z publicznie dostępnych źródeł (np. LinkedIn i podobne źródła publicznie dostępnych informacji o tobie).
Gromadzone przez nas informacje dotyczą sposobu kontaktowania się z tobą, twojego stanowiska i wynagrodzenia jako pracownika Groupon, osób, z którymi należy się kontaktować w nagłych wypadkach oraz informacji dotyczących rachunku bankowego. Niektóre z Danych Osobowych gromadzonych przez firmę Groupon to dane „wrażliwe”, takie jak informacje o narodowości, kraju urodzenia, stanie cywilnym i stanie zdrowia.
Szczegółowe informacje na temat gromadzonych przez nas informacji znajdują się w Załączniku do niniejszego Zawiadomienia. Lista w Załączniku jest podzielona na różne kategorie Danych Osobowych, ponieważ nie gromadzimy, nie wykorzystujemy i nie przetwarzamy wszystkich Danych Osobowych do tych samych celów.
Niektóre kategorie Danych Osobowych, które gromadzimy, są niezbędne do wypełnienia zobowiązań wobec ciebie, które wynikają z umowy (na przykład dane identyfikacyjne i informacje dotyczące rachunku bankowego w celu wypłacenia przez nas wynagrodzenia, a niektóre informacje mogą być niezbędne do rozpatrzenia aplikacji). Jeśli nie przekażesz tych Danych Osobowych, możemy nie być w stanie wypełnić pewnych zobowiązań wynikających z umowy o pracę.
II. DLACZEGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE
Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane, gdy Groupon uzna to za konieczne w celu spełnienia wymogów prawnych lub regulacyjnych, zbadania naruszeń prawa lub regulaminów Groupon (w tym w sprawach dyscyplinarnych i związanych ze skargami pracownika) oraz ustanowienia, wykonania lub obrony praw członków Grupy Groupon (zdefiniowanej poniżej). Twoje Dane Osobowe będą również przetwarzane w ramach obsługi i zarządzania systemami IT Grupy Groupon, które to systemy mogą być rozmieszczone wewnętrznie lub zewnętrznie. Więcej szczegółów na temat sposobu przetwarzania Danych Osobowych w kontekście udostępniania tych systemów IT można znaleźć w naszym Zawiadomieniu o Monitoringu Systemów Informatycznych.
Dane Osobowe dzielimy na 4 Kategorie, określone w Załączniku, przy czym gromadzone przez nas Dane Osobowe nie muszą być ograniczone do tych kategorii, które zostały określone w Załączniku. Przetwarzamy twoje Dane Osobowe dla następujących celów:
• Dane Osobowe Kategorii nr 1: Groupon, Inc. dostarcza globalne systemy bezpieczeństwa jako dostawca usług dla spółek należących do Grupy Groupon, gdzie wszystkie spółki Groupon mogą przetwarzać Dane Osobowe, w tym informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach związanych z ich własnymi pracownikami. Nie gromadzimy informacji wrażliwych, chyba że jest to wymagane prawem lub za wcześniejszą zgodą lub gdy jest to dozwolone przez obowiązujące prawo.
• Dane Osobowe Kategorii nr 2: celem planowania i zarządzania zasobami ludzkimi na poziomie globalnym, w tym m.in. zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników i oceny ich kwalifikacji na danym stanowisku pracy; współpracy, awansów, oddelegowań i transferów w ramach Grupy Groupon; międzynarodowej pracy zespołowej; decyzji inwestycyjnych; prognozowania i budżetowania; księgowości, wynagrodzeń, świadczeń, kompensat i wydatków; rekrutacji prowadzonej na poziomie globalnym; zarządzania programami wynagrodzeń i świadczeń, zarządzania globalną listą płac i/lub jej przetwarzania, przeprowadzenia szkoleń, zarządzania wydajnością, planowania sukcesji, dokumentowania właściwego postępowania w czasie trwania stosunku pracy i właściwego zakończenia stosunku pracy oraz przyznawania nagród w formie akcji lub innych rodzajów nagród; zapewnienia osobom, których dane dotyczą, dostępu do firmowych systemów i sieci komputerowych; innych korzyści materialnych i niematerialnych na poziomie globalnym; uzyskania informacji zwrotnych od naszych kandytatów i pracowników na temat naszych systemów i ich doświadczenia; oraz, w przypadku tymczasowych lub stałych zleceń lub oddelegowań poszczególnych pracowników (które będą miały miejsce wyłącznie na ich prośbę, za ich dobrowolną zgodą lub w inny sposób zgodny z obowiązującym prawem) zorganizowania i przeprowadzenia transferu;
• Dane Osobowe Kategorii nr 3: celem świadczenia usług w zakresie zarządzania zasobami i planami świadczeń na rzecz osób trzecich oraz wspomagania Grupy Groupon w wykonywaniu podstawowych funkcji związanych z jej planami wynagrodzeń i świadczeń;
• Dane Osobowe Kategorii nr 4: celem ułatwienia międzynarodowej współpracy, komunikacji i pracy zespołowej w ramach międzynarodowej grupy spółek Groupon („Grupa Groupon”) oraz zapewnienia globalnego katalogu.
Przetwarzamy informacje Kategorii nr 1 w celu wykonania wynikających z umowy zobowiązań wobec ciebie, między innymi w celu zapewnienia ci odpowiedniego wynagrodzenia i świadczeń. Przetwarzamy wrażliwe kategorie Danych Osobowych, które są zawarte w Danych Kategorii nr 1 na podstawie twojej wyraźnej zgody.
W przypadku gdy przetwarzamy informacje na temat twojego stanu zdrowia dla celów opisanych powyżej (np. w związku z usługami programu świadczeń), robimy to tylko, gdy jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, lub jeśli nie jest to absolutnie konieczne, na podstawie twojej zgody.
Jak opisano powyżej, przetwarzamy Dane Osobowe Kategorii nr 2 dla pewnych celów w oparciu o twoją zgodę. Dane Kategorii nr 2 przetwarzamy dla innych celów opisanych powyżej, aby wypełnić wynikające z umowy zobowiązania wobec ciebie, na przykład dostarczając ci sprzęt informatyczny niezbędny do wykonywania twoich zadań, a także w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów w zakresie zapewnienia efektywnego funkcjonowania firmy, przydzielenia odpowiedniego personelu na odpowiednie stanowiska, utrzymania porządku finansowego w całej Grupie Groupon oraz aktualizacji naszej dokumentacji.
Przetwarzamy informacje Kategorii nr 3 w celu wypełnienia zobowiązań umownych, które mamy wobec ciebie przy zawieraniu z tobą umów o dostarczenie zasobów i planów świadczeń na rzecz osób trzecich. Przetwarzamy Dane Osobowe Kategorii nr 4 w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów związanych z zapewnieniem współpracy naszych pracowników na całym świecie oraz w celu ułatwienia tej globalnej komunikacji.
Gdy przetwarzamy twoje Dane Osobowe w oparciu o twoją zgodę, możesz w każdej chwili wycofać tę zgodę.
III. ODBIORCY TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Poniżsi odbiorcy lub kategorie odbiorców otrzymają dostęp do niektórych z twoich Danych Osobowych.
A. Globalny System informacji o zasobach ludzkich (HRIS)
Będziemy wprowadzać niektóre Dane Osobowe do globalnego systemu informacji o zasobach ludzkich („HRIS”), który jest międzynarodowym narzędziem wspomagającym Grupę Groupon w zarządzaniu zasobami ludzkimi i wynagrodzeniami pracowników na poziomie międzynarodowym oraz pozwalającym pracownikom na zarządzanie własnymi Danymi Osobowymi w niektórych przypadkach. W szczególności, będziemy przesyłać Dane Kategorie 1-3 oraz niektóre Dane Kategorii nr 4 na serwery HRIS w USA. Spółka dominująca Groupon, Groupon, Inc. („Spółka Dominująca”) w USA może być gospodarzem takich serwerów lub może korzystać z serwerów stron trzecich, ale w obu przypadkach będzie odpowiedzialna jako kontroler dostępu do baz Danych Osobowych w HRIS. Przekazanie Danych Osobowych umożliwi Grupie Groupon korzystanie z lepszego transgranicznego zarządzania zasobami ludzkimi oraz scentralizowanie zarządzania płacami i świadczeniami, co pozwoli na obniżenie kosztów i zminimalizowanie transferu danych pomiędzy jednostkami Grupy Groupon przy użyciu mniej bezpiecznych środków.
Z wyjątkiem Danych Kategorii nr 1, które są dostępne dla wszystkich w Grupie Groupon w celu ułatwienia współpracy, dostęp do pozostałych kategorii Danych Osobowych mają jedynie managerowie HR i upoważnieni pracownicy, którzy muszą znać te Dane Osobowe. Na przykład, managerowie mają dostęp do Danych Osobowych pracowników, którzy im podlegają. Niektórzy dyrektorzy, managerowie i pracownicy innych oddziałów Grupy Groupon na całym świecie również mogą mieć dostęp do pewnych Danych Osobowych, jednak tylko gdy występuje konieczność ich poznania, jeżeli istnieją uzasadnione cele biznesowe, np. obowiązki sprawozdawcze organów nadzorczych ponad granicami państwowymi. Lista takich podmiotów stowarzyszonych jest dostępna na życzenie.
B. Dostawcy usług, strony trzecie
Ponadto udostępniamy pewne Dane Osobowe stowarzyszonym i niepowiązanym dostawcom usług na zasadzie „konieczności poznania” oraz innym podmiotom trzecim. Na przykład niektóre Dane Osobowe w systemie HRIS będą dostępne dla Groupon, Inc. oraz dostawców usług rekrutacyjnych i usług w zakresie programów świadczeń pracowniczych (którzy będą mieli dostęp do niektórych Danych Kategorii nr 3), stron trzecich, które świadczą usługi z zakresu obsługi płac na rzecz Grupy Groupon, a także agencji i podmiotów rządowych, w przypadku gdy będzie to wymagane.
IV. MIĘDZYNARODOWE TRANSFERY DANYCH OSOBOWYCH
Wielu z odbiorców Danych Osobowych omówionych w Sekcji III powyżej będzie miało siedzibę lub może prowadzić odpowiednie operacje poza swoim krajem. Groupon, Inc. podjęła odpowiednie kroki w celu zapewnienia, że Dane Osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Zawierając odpowiednie umowy o przekazywaniu danych, potwierdziliśmy, że Groupon, Inc. zapewni odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych oraz, że wprowadzone zostaną odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Danych Osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, przypadkową utratą lub zmianą, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem oraz wszelkimi innymi formami nielegalnego przetwarzania. Wszyscy odbiorcy kolejnych przekazów (w tym spółki zależne Groupon, Inc. spoza EOG) podlegają odpowiednim umowom o przekazywaniu danych lub wymogom prawnym, które zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską jako gwarantujące odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat środków bezpieczeństwa, prosimy o kontakt pod adresem hr@groupon.com.
V. JAK DŁUGO PRZECHOWYWANE SĄ DANE OSOBOWE?
Informacje gromadzone dla celów określonych w niniejszym Zawiadomieniu będą przechowywane tylko tak długo, jak będzie to konieczne w czasie trwania stosunku pracy z Groupon (co obejmuje również relacje z Groupon przed i w czasie trwania procesu rekrutacji) i mogą być przechowywane w niezbędnym okresie przejściowym po złożeniu aplikacji lub po jej zakończeniu lub w dowolnym późniejszym okresie w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo. W przypadku wszczęcia lub zaplanowania postępowania sądowego lub dyscyplinarnego, odpowiednie Dane Osobowe mogą być przechowywane do czasu zakończenia takiego postępowania, w tym do czasu ewentualnego odwołania, a następnie zostaną usunięte lub zarchiwizowane.
Twoje Dane Osobowe nie będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację ciebie przez okres dłuższy niż jest to w uzasadniony sposób uważane za konieczne przez Groupon biorąc pod uwagę cele, dla których zostały zgromadzone oraz wszelkie obowiązujące okresy przechowywania danych. Groupon będzie przechowywać twoje Dane Osobowe przez okres dłuższy niż te okresy, o ile jest to wymagane przez obowiązujące prawo.
VI. TWOJE PRAWA W ZAKRESIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Możesz uzyskać dostęp lub zażądać kopii przechowywanych przez nas Danych Osobowych dotyczących twojej osoby. W określonych okolicznościach możesz również poprosić nas o aktualizację, korektę lub usunięcie tych Danych Osobowych. W niektórych innych okolicznościach możesz mieć prawo do sprzeciwu wobec określonych czynności przetwarzania oraz prawo do ograniczenia sposobu przetwarzania przez nas twoich Danych Osobowych. W momencie, gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie twoich Danych Osobowych lub gdy wykorzystujemy twoje Dane Osobowe w celu realizacji wynikających z umowy zobowiązań wobec ciebie, masz również prawo do przenoszenia danych.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, przejdź do portalu firmy Groupon poświęconego ochronie Danych Osobowych. W przypadku pytań dotyczących niniejszego Zawiadomienia, prosimy o kontakt z lokalnym Działem HR pod adresem hr@groupon.com. Jeżeli masz dodatkowe pytania, możesz również skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Groupon pod adresem dpo@groupon.com.
Zobowiązujemy się do współpracy z tobą w celu osiągnięcia uczciwego rozstrzygnięcia wszelkich skarg lub wątpliwości dotyczących ochrony prywatności. Jeżeli jednak uważasz, że nie byliśmy w stanie pomóc w rozpatrzeniu twojej skargi lub rozwiania twoich wątpliwości, masz prawo do złożenia skargi do organu ochrony danych osobowych w Twoim kraju zamieszkania, korzystając z jego strony internetowej.
Możesz zwrócić się do nas o kopię niniejszego Zawiadomienia o ochronie prywatności, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.
ZAŁĄCZNIK
Kategorie Danych Osobowych
Dane Osobowe Kategorii 1: dane przetwarzane lokalnie / usługi przetwarzania, które mogą obejmować następujące pozycje:
Fotografie – dla celów identyfikacji (przykład: katalog pracowników) lub zapewnienia bezpieczeństwa (przykład: identyfikator)
Dane osób na utrzymaniu (imię i nazwisko, data urodzenia, pokrewieństwo)
Wysokość odprawy i pozostałych składników ostatniej wypłaty
Potrącenie z tytułu wynagrodzenia urlopowego
Wynagrodzenie urlopowe i naliczony urlop wypoczynkowy
Pozostałe potrącenia od odprawy
Dane umieszczane na pasku płacowym obejmują następujące pozycje (w zależności od okoliczności):
a) Całkowite wynagrodzenie brutto
Podatek od wynagrodzeń pokrywany przez pracownika (ale potrącany przez pracodawcę)
Obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne pokrywane przez pracownika
Obowiązkowe składki na ubezpieczenie emerytalne pokrywane przez pracownika
Obowiązkowe składki na ubezpieczenie od bezrobocia pokrywane przez pracownika
Dodatkowe składki na ubezpieczenie zdrowotne pokrywane przez pracownika
Pozostały obowiązkowe lub dodatkowe potrącenia pokrywane przez pracownika
Dobrowolne składki na ubezpieczenie emerytalne pokrywane przez pracownika
Dobrowolne składki na ubezpieczenie zdrowotne pokrywane przez pracownika
Pozostałe potrącenia dobrowolne pokrywane przez pracownika
Łączna kwota potrąceń pokrywanych przez pracownika
Łączne wynagrodzenie netto
Składka na plan zakupu akcji
Zwrot wydatków i zaliczki na poczet wydatków
Zwrot wydatków dla oddelegowanych pracowników zagranicznych
Potrącenie z tytułu świadczeń w naturze
Pozostałe potrącenia netto
Korekty z tytułu zaliczek na poczet wynagrodzeń
Płatności osób trzecich (netto)
Korekty netto razem
Wypłata netto
Dane bankowe, w tym:
a) Numer rachunku IBAN (International Banking Account Number) lub BBAN (Basic Bank Account Number)
Kod BIC (Bank Identifier Code) lub kod SWIFT
Waluta rachunku
Imię i nazwisko posiadacza rachunku bankowego
Nazwa banku
Procent lub kwota do przelania do banku
Płatności osób trzecich (w przypadku zastępowania pracodawcy, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu z powodu długoterminowej choroby, wypadku przy pracy lub z innego powodu).
Dane Osobowe Kategorii 2: Kwalifikowane dane kadrowe, które mogą obejmować:
Typ krajowego dowodu tożsamości
Krajowy numer identyfikacyjny
Kraj (który wydał krajowy dokument tożsamości)
Region regulacyjny
Obywatelstwo
Data urodzenia
Płeć
Umiejętności językowe
Kraj, który wydał paszport
Miejscowość wystawienia paszportu
Prowincja, w której wydano paszport
Data ważności paszportu
Status wizy
Kraj – dla celów wizy / pozwolenia na pobyt (nazwa kraju, o którego wizę ubiega się dana osoba)
Data wejścia w życie wizy
Typ wizy (pozwolenie na pracę / biznesowa itp.)
Umowa powiązana z wizą
Data ważności wizy
Adres zamieszkania
Miejsce pracy
Czynność związana z zatrudnieniem (zatrudnienie / ponowne zatrudnienie / rozwiązanie umowy o pracę)
Powód czynności związanej z zatrudnieniem (zatrudnienie / ponowne zatrudnienie / rozwiązanie umowy o pracę / odejście)
Data wypowiedzenia (gdy data ostatni dzień okresu, za który wypłacane jest wynagrodzenie, różni się od daty zakończenia pracy)
Agencja pracy tymczasowej (dotyczy pracowników agencyjnych)
Kod stanowiska pracy
Numer stanowiska i nazwisko przełożonego
Klasyfikacja pracownika
Status zatrudnienia
Typ umowy/kontraktu
Data rozpoczęcia pracy według umowy
Data zakończenia pracy według umowy
Okres próbny
Data rozpoczęcia pracy w firmie
Klasyfikacja stanowiska
Praca w pełnym/niepełnym wymiarze czasu
Procent etatu
Tytuł służbowy
Dział
Komórka organizacyjna
Region
Rynek
Projekt i przydział projektu
Centrum kosztów i przydział centrum kosztów
Przełożony (nazwisko i identyfikator pracownika)
Okres rozliczeniowy (tydzień/miesiąc itp.)
Plan administracji wynagrodzenia
Kategoria zaszeregowania
Kod stawki wynagrodzenia
Stawka wynagrodzenia
Wynagrodzenie uzupełniające
Wynagrodzenie za nadgodziny
Premia
Pozostałe zmienne składniki wynagrodzenia
Pozostałe urlopowe składniki wynagrodzenia
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
Wszystkie pokrywane przez firmę wydatki i świadczenia, w tym świadczenia rzeczowe
Dodatki mieszkaniowe
Diety podróżne
Dodatek z tytułu korzystania z samochodu prywatnego lub dojazdów do pracy
Pozostałe dodatki (z tytułu kosztów utrzymania, na telefon komórkowy itp.)
Wydatki pracownicze
Plan administracji akcji
Wykształcenie
Historia szkoleń służbowych
Historia ocen wyników pracy
Stan cywilny
Liczba osób na utrzymaniu – dzieci
Liczba osób na utrzymaniu – dorośli
Opinie przekazane Groupon
Powód czynności związanej z zatrudnieniem (zatrudnienie / ponowne zatrudnienie / rozwiązanie umowy o pracę)
Liczba dni nieobecności w pracy w trakcie roku (bez danych osobowych dotyczących stanu zdrowia)
Wszystkie Dane Osobowe wymagane w związku z zapewnieniem osobom, których dane dotyczą, (1) dostępu do firmowych systemów komputerowych lub sieci oraz (2) narzędzi umożliwiających komunikację elektroniczną w obrębie Grupy Groupon, w tym adres IP oraz login użytkownika.
Nagrania z monitoringu, na których widoczne mogą być twarze pracowników
Nagrania połączeń, w tym nagrania głosu pracownika
Dane Osobowe Kategorii 3: dane usługodawcy zapewniającego plany administracji akcji i świadczeń, które mogą obejmować następujące pozycje:
Typ formatu imienia i nazwiska
Tytuł grzecznościowy (Pan/Pani itp.)
Imię
Drugie imię
Nazwisko
Kraj (który wydał krajowy dokument tożsamości)
Adres e-mail
Identyfikator pracowniczy, inny niż numer ubezpieczenia społecznego w przypadku pracowników spoza Stanów Zjednoczonych Ameryki
Czynność związana z zatrudnieniem (zatrudnienie / ponowne zatrudnienie / rozwiązanie umowy o pracę) – data zatrudnienia
Czynność związana z zatrudnieniem (zatrudnienie / ponowne zatrudnienie / rozwiązanie umowy o pracę) – data rozwiązania umowy o pracę
Jurysdykcja podatkowa
Stawka podatku pobieranego u źródła
Wynagrodzenie roczne
Podmiot listy płac odpowiedzialny za zgłaszanie dochodów i podatków
Kod Księgi Głównej (w tym dane jednostki biznesowej i działu)
Adres zamieszkania
Data urodzenia
Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące nagród przyznawanych w ramach programów kapitałowych, w tym m.in. daty przyznania, liczby przyznanych akcji, rodzaj przyznanych akcji, wymogi dotyczące uprawnień do nich oraz liczba wykorzystanych opcji na akcje.
Dane Osobowe Kategorii 4: Ogólnie dostępne informacje kontaktowe, które mogą obejmować następujące pozycje:
Typ formatu imienia i nazwiska
Tytuł grzecznościowy (Pan/Pani itp.)
Imię
Imię preferowane
Drugie imię
Nazwisko
Nazwisko rodowe (panieńskie)
Kod stanowiska
Numer i nazwa stanowiska przełożonego
Służbowy adres e-mail
Numer telefonu służbowego
Numer służbowego telefonu komórkowego
Miejsce pracy
Tytuł służbowy
Identyfikator pracowniczy
GROUPON SPAIN, SLU & GROUPON GOODS SPAIN SL
NOTIFICACIÓN SOBRE PROCESAMIENTO DE DATOS
Esta notificación («Notificación») ”) contiene información sobre nuestras actividades de procesamiento de datos con respecto a algunos datos personales de los empleados de Groupon Spain, SLU & Groupon Goods Spain SL («Groupon» o «nosotros») en el España.
Índice de contenidos
I. CÓMO PROCESAMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL
Procesaremos cierta información identificable sobre ti antes de que solicites ser empleado de Groupon, durante y después de cualquier proceso de solicitud de empleo (tanto si tiene éxito como si no), y durante y después del periodo en el que trabajes en Groupon. Recopilamos esta información (“Información Personal”) antes y durante el proceso de solicitud de empleo, al comienzo del mismo y durante, para los fines establecidos en la Sección II de esta comunicación. Dicha información puede ser obtenida directamente de ti o de otras fuentes, como por ejemplo, información recopilada por nuestros socios que participan en el proceso de selección y colaboran con el departamento de Recursos Humanos, y fuentes de acceso público (e.g. LinkedIn y otras fuentes similares de información accesible al público).
La información que recogemos incluye información sobre cómo ponerse en contacto contigo, tu función y compensación como empleado de Groupon, con quién ponerse en contacto en caso de emergencia y tus datos bancarios. Algunos de la Información Personal que recogemos son datos "sensibles", como la información sobre tu nacionalidad, país de nacimiento, estado civil y salud.
Por favor, consulta el Anexo de esta comunicación para conocer los detalles de la información que recogemos sobre ti. La lista que se muestra en el anexo se divide en diferentes clases de Información Personal, ya que no recogemos, utilizamos y procesamos todos la Información Personal para los mismos fines.
Ciertas clases de Información Personal que recogemos son necesarias para que podamos cumplir nuestras obligaciones contractuales contigo (por ejemplo, información de identificación e información de cuentas bancarias para que podamos pagar tu salario, y cierta información puede ser necesaria para procesar tu solicitud de empleo). Si no proporcionas esta Información Personal, es posible que no podamos cumplir con ciertas obligaciones de tu contrato de trabajo.
II. POR QUÉ PROCESAMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL
Tu Información Personal pueden ser procesados cuando Groupon lo considere oportuno con el fin de cumplir con obligaciones legales o reglamentarias, investigar violaciones a la ley o infracciones de las políticas de Groupon (incluyendo asuntos disciplinarios y conciliatorios) y estableciendo, ejerciendo o defendiendo los derechos legales de los miembros de Groupon Group (definidos más adelante). Tu Información Personal también se procesarán para el funcionamiento y la gestión de los sistemas informáticos del Grupo Groupon, que pueden estar ubicados interna o externamente. Para más detalles sobre cómo procesamos tu Información Personal en el contexto de la dotación de estos sistemas informáticos, por favor, consulta nuestro Aviso sobre Monitoreo de Ordenadores.
Clasificamos la Información Personal en 4 clases, definidas en el Anexo, aunque la Información Personal que recogemos puede no estar limitada a las clases establecidas en el Anexo. Procesamos tu información personal para los siguientes objetivos:
• Clase 1: Groupon, Inc. proporciona sistemas de seguridad global como proveedor de servicios a las empresas del Grupo Groupon, de modo que todas las empresas de Groupon pueden procesar información personal, incluyendo la información relativa a la nómina y a los beneficios de sus empleados. No recogemos información sensible a menos que sea requerido legalmente o previo consentimiento o según lo autorice la legislación aplicable;
• Información Personal de Clase 2: Para planificar y gestionar los recursos humanos a nivel mundial, lo que incluye, pero no se limita a, garantizar el personal adecuado y evaluar a los empleados por su cualificación para un trabajo en particular; cooperación, ascensos, desplazamientos y traslados dentro del Grupo Groupon; trabajo transfronterizo; decisiones de inversión; previsiones y presupuestos; contabilidad, salarios, beneficios, compensaciones y gastos; reclutamiento global; gestión de programas de compensación y beneficios, gestión y/o procesamiento de nóminas a nivel mundial, formaciones, gestión del rendimiento, planes de sucesión, para documentar la conducta adecuada durante la relación laboral y la terminación apropiada de las relaciones laborales, y compensaciones u otros tipos de recompensas; proporcionar acceso a los sistemas y redes informáticas de las empresas; otros beneficios tangibles e intangibles; obtener comentarios de nuestros candidatos y empleados sobre nuestros sistemas y su experiencia; y, en los casos de asignaciones o desplazamientos temporales o permanentes de empleados individuales (que sólo se producirán a petición de éstos, bajo su consentimiento voluntario o en conformidad con la legislación aplicable) organizar y llevar a cabo el traslado;
• Información Personal de Clase 3: Prestar servicios de gestión de planes de acciones y beneficios a terceros y ayudar al Grupo Groupon a desempeñar funciones esenciales en relación con sus planes de compensación y beneficios;
• Información Personal de Clase 4: Para facilitar la cooperación, la comunicación y el trabajo en equipo a nivel mundial dentro del grupo de empresas de Groupon (el “Grupo Groupon”) y para proporcionar un directorio global.
Procesamos la información de clase 1 para cumplir con las obligaciones contractuales que tenemos contigo, incluso para asegurarnos de que recibas el salario y los beneficios correctos. Procesamos clases sensibles de Información Personal que se incluyen dentro de clase 1 en base a tu consentimiento explícito.
Cuando procesamos información relacionada con tu salud para los propósitos descritos anteriormente (por ejemplo, en relación con los servicios de planes de beneficios) lo haremos basándonos en que esto es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, o en los casos en que no sea estrictamente necesario, basándonos en tu consentimiento.
Como se ha descrito anteriormente, procesamos la Información Personal de clase 2 para ciertos propósitos en base a tu consentimiento. Procesamos la Información Personal de clase 2 para los demás fines descritos anteriormente con el objetivo de cumplir nuestras obligaciones contractuales contigo, por ejemplo, proporcionando el equipo informático necesario para que puedas desempeñar tu función, y para cumplir con nuestros intereses legítimos de garantizar que el negocio funcione de forma eficiente, asegurándonos de que el personal adecuado sea designado para los trabajos apropiados, que nuestras finanzas se mantengan en orden en todo el Grupo Groupon, y que nuestros registros se mantengan actualizados.
Procesamos la Información Personal de clase 3 para cumplir con las obligaciones contractuales que tenemos hacia ti cuando contratamos contigo para proporcionar planes de acciones y beneficios para terceros. Procesamos la Información Personal de clase 4 para cumplir con nuestros intereses legítimos de asegurar que nuestros empleados cooperen a nivel mundial, y para facilitar esta comunicación global.
Cuando procesamos tu Información Personal sobre la base de tu consentimiento, puedes retirar este consentimiento en cualquier momento.
III. DESTINATARIOS DE TU INFORMACIÓN PERSONAL
Los siguientes destinatarios o categorías de destinatarios tendrán acceso a parte de tu información personal.
A. Global HRIS
Incluiremos cierto Información Personal en un sistema de información global de Recursos Humanos ("HRIS"), la cual es una herramienta global que ayuda al Grupo Groupon a administrar los Recursos Humanos y la compensación de los empleados a nivel internacional, y permite a los empleados gestionar su propio Información Personal en algunos casos. Específicamente, transferiremos Información Personal de clase 1-clase 3 y algunos Información Personal de clase 4 a los servidores de HRIS en los Estados Unidos. La empresa matriz de Groupon, Groupon, Inc. en los EE.UU., puede alojar dichos servidores o utilizar servidores de terceros, pero en cualquier caso será responsable como controlador del acceso de seguridad a las bases de datos de Información Personal del HRIS. Esta transferencia de Información Personal permitirá al Grupo Groupon beneficiarse de una mejor gestión transfronteriza de Recursos Humanos y centralizar la administración de nóminas y prestaciones, lo que reducirá los costes y minimizará la transferencia de Información Personal entre las entidades del Grupo Groupon por medios menos seguros.
Con la excepción de la Información Personal de clase 1, que están a disposición de todos los miembros del Grupo Groupon para facilitar la cooperación, solo los directores de Recursos Humanos y los empleados autorizados con necesidad de conocimiento tienen acceso a las demás clases de Información Personal. Por ejemplo, los gerentes están autorizados a tener acceso a la Información Personal de sus empleados subordinados. Ciertos ejecutivos, directivos y empleados de otras filiales mundiales del Grupo Groupon también pueden tener acceso a cierto Información Personal sobre la base de la "necesidad de conocimiento" si hay propósitos comerciales legítimos, como por ejemplo, relaciones entre supervisores y presentación de informes a través de las fronteras nacionales. Puede solicitarse una lista de dichas filiales.
B. Proveedores de servicios, Terceras partes
Además, ponemos cierto Información Personal a disposición de los proveedores de servicios afiliados y no afiliados sobre la base de la "necesidad de conocimiento" y de otros terceros. A modo de ejemplo, alguna Información Personal del HRIS estarán disponibles para Groupon, Inc. y para los proveedores de servicios de planes de acciones y beneficios para empleados (que tendrán acceso a cierto Información Personal de clase 3), para terceros que presten servicios de asistencia relacionados con las nóminas del Grupo Groupon, y para organismos y entidades gubernamentales cuando sea necesario.
IV. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN PERSONAL
Muchos de los destinatarios de la información personal examinados en la sección III anterior estarán situados o podrán tener operaciones pertinentes fuera de su país. Groupon, Inc. ha tomado las medidas adecuadas para garantizar que la información personal se gestione en conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Mediante la celebración de acuerdos de transferencia de Información Personal adecuada, hemos confirmado que Groupon, Inc. proporcionará un nivel de protección adecuado de la información personal y que se aplicarán las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información personal contra la destrucción accidental o ilícita, la pérdida o alteración accidental, la divulgación o el acceso no autorizado y contra cualquier otra forma de tratamiento ilícita. Todos los receptores de transferencias posteriores (incluyendo las filiales de Groupon, Inc. fuera del EEE) están sujetos a los acuerdos de transferencia de datos apropiados o a los requisitos legales que se han aprobado por la Comisión Europea como los que proporcionan un nivel adecuado de protección de la información personal.
Por favor, contacta con nosotros en hr@groupon.com si deseas obtener más información sobre las medidas de seguridad.
V. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE RETIENE LA INFORMACIÓN PERSONAL?
La información recogida para los fines indicados en esta comunicación se almacenará solo el tiempo necesario durante la duración de tu relación laboral con Groupon (que también incluye la relación que tienes con Groupon antes y durante el proceso de solicitud de empleo), y puede almacenarse durante cualquier período de transición necesario posterior a la solicitud o al cese de la misma o durante cualquier período posterior en la medida en que lo exija la legislación aplicable. En caso de que se inicie o se prevea una acción judicial o disciplinaria, la información personal pertinente podrá almacenarse hasta el final de dicha acción, incluyendo los posibles períodos de apelación, y después se eliminará o archivará.
Tu información personal no se conservará en un formato que permita su identificación durante más tiempo del que Groupon considere razonablemente necesario a la luz de los fines para los que se recogió y de los períodos de conservación de datos aplicables. Groupon solo conservará tu información personal durante más tiempo que estos períodos de retención cuando así lo exija la legislación aplicable.
VI. TUS DERECHOS SOBRE TU INFORMACIÓN PERSONAL
Puedes acceder o solicitar copias de la Información Personal que tenemos sobre ti. También puedes solicitar que actualicemos, corrijamos o eliminemos dicha Información Personal en determinadas circunstancias. En otras circunstancias, puedes tener el derecho de oponerte a actividades de procesamiento específicas y el derecho de restringir la forma en la que procesamos tu Información Personal. Cuando hayas consentido el procesamiento de tu Información Personal o cuando utilicemos tu Información Personal para cumplir con nuestras obligaciones contractuales contigo, también tendrás derecho a la portabilidad de la Información Personal.
Si deseas ejercer alguno de estos derechos, por favor, accede al portal de privacidad de datos de Groupon. Si tienes preguntas sobre esta comunicación, por favor, contacta con tu departamento local de Recursos Humanos en hr@groupon.com. Si tienes alguna pregunta adicional, también puedes ponerte en contacto con el responsable de protección de datos de Groupon en dpo@groupon.com.
Nos comprometemos a trabajar contigo para obtener una resolución justa de cualquier queja o preocupación sobre la privacidad. Sin embargo, si consideras que no hemos podido ayudarte con tu queja o preocupación, tienes derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de tu país de residencia utilizando su sitio web.
Puedes solicitarnos una copia de esta comunicación de privacidad utilizando los datos de contacto indicados anteriormente.
ANEXO
Clasificación de la Información Personal
Información Personal de clase 1: datos tratados localmente/servicios de tratamiento, que pueden incluir:
Fotografías - para identificación (ejemplo: directorio de la empresa) o seguridad (ejemplo: tarjeta de identificación)
Detalles de personas dependientes a su cargo (nombre, fecha de nacimiento, relación)
Pago y cantidades acumuladas por fin de servicio
Deducción salarial por vacaciones
Remuneración y cantidades acumuladas por vacaciones
Otras deducciones en el salario por bajas
Entre los detalles de la nómina se incluyen (cuando corresponda):
a) Salario bruto total
Impuesto sobre el salario del empleado (retenido por el empleador)
Deducción obligatoria del empleado para la seguridad social
Deducción obligatoria del empleado para jubilación
Deducción obligatoria del empleado para prestaciones por desempleo
Deducción adicional del empleado para asistencia médica
Otras deducciones obligatorias o adicionales del empleado
Deducción voluntaria del empleado para jubilación
Deducción voluntaria del empleado para asistencia médica
Otras deducciones voluntarias del empleado
Total de deducciones del empleado
Salario neto total
Deducción para el plan de compra de acciones
Reembolso de gastos y anticipos
Reembolso de gastos en el extranjero
Deducción por prestaciones en especie
Otros ajustes del importe neto
Ajustes por anticipos salariales
Pagos de terceros (neto)
Ajustes del total neto
Neto para pagar
Datos bancarios, que incluyen:
a) IBAN (Número de cuenta bancaria internacional) o BBAN (Número de cuenta bancaria básica)
BIC (Código identificador bancario) o código SWIFT
Divisa de la cuenta
Nombre que figura en la cuenta bancaria
Nombre del banco
Porcentaje o importe de la transferencia al banco
Pagos de terceros (cuanto actúe como sustituto del empleador cuando el empleado esté de baja por enfermedad prolongada, accidente laboral u otro motivo)
Información Personal de clase 2: datos cualificados de RR. HH., que pueden incluir:
Tipo de ID nacional
ID nacional
País (que ha emitido el documento nacional de identidad)
Región normativa
Nacionalidad
Fecha de nacimiento
Sexo
Idiomas
País de emisión del pasaporte
Ciudad de emisión del pasaporte
Estado de emisión del pasaporte
Fecha de caducidad del pasaporte
Estatus del visado
País - para visado/permiso (nombre del país para el que se solicitó/concedió el visado)
Fecha de entrada en vigor del visado
Tipo de visado (permiso de trabajo/empresa/etc.)
Contrato con visado
Fecha de caducidad del visado
Domicilio
Ubicación del trabajo
Acción laboral (contratación / nueva contratación / cese de la relación laboral)
Motivo de la acción laboral (contratación / nueva contratación / cese de la relación laboral / baja)
Fecha de notificación (cuando la fecha de finalización de la nómina es diferente de la fecha de finalización del trabajo)
Agencia de trabajo temporal (aplicable para trabajadores procedentes de agencia)
Código de trabajo
Número y nombre del cargo al que está subordinado
Clasificación de empleado
Estatus laboral
Tipo de contrato
Fecha de inicio del contrato
Fecha de finalización del contrato
Periodo de prueba
Fecha de servicio continuo
Clasificación del trabajo
Estatus (a tiempo completo / a tiempo parcial)
Porcentaje de media jornada
Cargo
Departamento
Subdepartamento
Región
Mercado
Proyecto y asignación del proyecto
Centro de costes y asignación del centro de costes
Supervisor (nombre e ID de empleado)
Periodo de trabajo (semanal/mensual/etc.)
Plan de administración salarial
Nivel salarial
Código de tasa de remuneración
Tasa de remuneración
Complemento salarial
Remuneración por horas extra
Remuneración en bonificaciones
Otras remuneraciones variables
Otras remuneraciones por bajas
Remuneración por vacaciones no disfrutadas
Todos los gastos pagados por la empresa, prestaciones y prestaciones en especie
Asignación para vivienda
Asignación para viajes
Asignación para vehículo o transporte al trabajo
Otras asignaciones (coste de la vida, teléfono móvil, etc.)
Gastos del empleado
Plan de administración de acciones
Educación
Historial de formación de la empresa
Historial de calificación de rendimiento
Estado civil
Número de personas dependientes a su cargo – Niños
Número de personas dependientes a su cargo – Adultos
Información suministrada a Groupon
Motivo de la acción laboral (contratación / nueva contratación / finalización de la relación laboral)
Días de baja al año (sin incluir datos personales relacionados con la salud)
Todos los datos personales necesarios para proporcionar a las personas interesadas (1) acceso a los sistemas informáticos de la empresa y a las redes y (2) herramientas para comunicarse dentro del Grupo Groupon, incluido, sin limitaciones, la dirección IP y el nombre de usuario para iniciar sesión.
Grabaciones de CCTV que pueden incluir imágenes de empleados
Grabaciones de llamadas que incluyen grabaciones de voz de los empleados
Información Personal de clase 3: datos del proveedor de servicios de administración de planes de acciones y prestaciones, que pueden incluir:
Tipo de formato del nombre
Prefijo (Sr./Sra./etc.)
Nombre
Segundo nombre
Apellido(s)
País (que ha emitido el documento nacional de identidad)
Dirección de correo electrónico
ID de empleado, aparte el número de seguridad social para empleados no estadounidenses
Acción laboral (contratación / nueva contratación / cese de la relación laboral) – Fecha de contratación
Acción laboral (contratación / nueva contratación / cese de la relación laboral) – Fecha de cese
Jurisdicción fiscal
Tipo de retención fiscal
Salario anual
Entidad de nóminas responsable de notificar los ingresos e impuestos
Código de libro mayor (incluida información de las unidades de negocio y departamentos)
Domicilio
Fecha de nacimiento
Todos los detalles relacionados con concesiones en virtud de los planes de valores, incluyendo, sin limitación alguna, la fecha de la concesión, el número de acciones concedidas, el tipo de acciones concedidas, los requisitos de derechos adquiridos y el número de opciones sobre acciones ejercidas.
Información Personal de clase 4: información de contacto disponible de forma general, que puede incluir:
Tipo de formato del nombre
Prefijo (Sr./Sra./etc.)
Nombre
Nombre preferido
Segundo nombre
Apellido(s) (nombre familiar)
Antiguo apellido (apellido de soltera)
Código del trabajo
Número y nombre del cargo al que está subordinado
Dirección de correo electrónico de la oficina
Número de teléfono de la oficina
Número de teléfono móvil de la empresa
Ubicación del trabajo
Cargo
ID de empleado
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon, Inc. and its subsidiaries, affiliates, and acquired entities (“Groupon” or “we”) in the US and Canada.
Table of Contents
I. How We Process Your Personal Information
II. Why We Process Your Personal Information
III. Recipients of Your Personal Information
IV. International Transfers of Personal Information
V. How Long Will Your Personal Information Be Retained?
Annex Classes of Personal Information
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Information”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, in accordance with applicable law, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Information we collect is “sensitive” information, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Information as we do not collect, use and process all Personal Information for the same purposes.
Certain categories of Personal Information which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Information, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment relationship with Groupon.
Your Personal Information may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Information will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems, which systems may be hosted internally or externally.
We categorize Personal Information into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Information we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Information for the following purposes:
We process Class 1 Information to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Information which are included in Class 1 Information on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Information for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Information for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Information to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Information to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Information on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL INFORMATION
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Information.
We will include certain Personal Information in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Information in some cases. Groupon may host such respective servers in the US or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Information in the HRIS. This transfer of Personal Information will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 4 Information, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Information. For example, managers are authorized to have access to Personal Information of the employees who report to them. Certain executives, managers, and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Information on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request. Personal Information shall only be used for legitimate business purposes to the extent permissible under applicable law.
In addition, we make certain Personal Information available to affiliated and unaffiliated service providers and other third parties on a “need-to-know” basis. By way of example, some Personal Information in the HRIS will be available to Groupon, Inc. employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Information), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities, where required.
Many of the recipients of Personal Information discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Information is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Information, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Information against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Information.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Information may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Information will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Information for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
ANNEX
Classes of Personal Information
Class 1 Information: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Class 2 Information: Qualified HR Data, which may include:
Class 3 Information: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Class 4 Information: Generally available contact information, which may include:
GROUPON AUSTRALIA PTY LTD AND OUR DEAL PTY LTD
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon Australia Pty Ltd and Our Deal Pty Ltd (“Groupon” or “we”) in Australia.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Information”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, in accordance with applicable law, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Information we collect is “sensitive” information, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Information as we do not collect, use and process all Personal Information for the same purposes.
Certain categories of Personal Information which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Information, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment relationship with Groupon.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION
Your Personal Information may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Information will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems, which systems may be hosted internally or externally.
We categorize Personal Information into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Information we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Information for the following purposes:
• Class 1 Personal Information: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Information: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Information: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Information: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Information to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Information which are included in Class 1 Personal Information on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Information for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Information for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Information to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Information to meet our interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Information on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL INFORMATION
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Information.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Information in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Information in some cases. Groupon may host such respective servers in the US or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Information in the HRIS. This transfer of Personal Information will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 4 Personal Information, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Information. For example, managers are authorized to have access to Personal Information of the employees who report to them. Certain executives, managers, and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Information on a “need-to-know” basis if there are business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request. Personal Information shall only be used for business purposes to the extent permissible under applicable law.
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Information available to affiliated and unaffiliated service providers and other third parties on a “need-to-know” basis. By way of example, some Personal Information in the HRIS will be available to Groupon, Inc. employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Personal Information), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities, where required.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL INFORMATION
Many of the recipients of Personal Information discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Information is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Information, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Information against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Information.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL INFORMATION RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Information may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Information will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Information for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
ANNEX
Classes of Personal Information
Class 1 Personal Information: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
Class 2 Personal Information: Qualified HR Data, which may include:
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related personal information)
All personal information required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Class 3 Personal Information: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Class 4 Personal Information: Generally available contact information, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
GROUPON SERVICE, INC. & GROUPON JAPAN, INC.
データ処理通知
この通知（「通知」）は、Groupon Service、Inc.およびGroupon Japan、Inc.の従業員とその子会社、関連会社、および日本で取得した事業体（「Groupon」または「Company」）に発行されます。従業員に関する特定の個人情報に関連するデータ処理アクティビティに関する情報を提供します。
目次
|
I. |
個人情報の処理方法 |
|
II. |
個人情報を処理する理由 |
|
III. |
個人情報の受領者 |
|
IV. |
個人情報の国際転送 |
|
V. |
個人情報の保持期間 |
|
付録 |
個人情報のカテゴリー |
I. 個人情報の処理方法
Grouponの従業員に応募する前、求職プロセスの途中および終了後（成功したかどうかに関係なく）、およびGrouponの従業員として勤務中および勤務後は、個人を特定できる情報を処理します。この情報（「個人情報」）は、この通知のセクションIIに記載されている目的のために、求人プロセスの前・最中、雇用開始時、および雇用中に収集します。このような情報は、適用法に従って、採用および人事サービスをサポートするパートナーや、公的に利用可能な情報源（LinkedInなどの公的に利用可能な情報源）など、または直接に候補者や他の情報源から収集することができます。
当社が収集する情報には、候補者の連絡先、グルーポンの従業員として役割と報酬、緊急時に連絡するべき方の個人情報、および銀行の詳細が含まれます。当社が収集する個人情報の一部は、国籍、出身国、婚姻状況、健康などの機密情報です。
当社が収集する個人情報の詳細については、この通知の付録を参照してください。同じ目的ですべての個人情報を収集、使用、処理することはないため、付録のリストは様々なカテゴリーの個人情報に分類されています。
当社が収集する特定のカテゴリーの個人情報は、候補者への契約上の義務を履行するために必要です（たとえば、給与を支払うための識別情報と銀行口座情報、および求人応募を処理するために特定の情報が必要になる場合があります）。この個人情報を提供しない場合は、Grouponとの雇用関係の下で特定の義務を履行できない場合があります。
II. 個人情報を処理する理由
個人情報は、Grouponが法的または規制上の義務の遵守、法律またはGrouponのポリシーの違反の調査（懲戒および不服の問題を含む）、およびGrouponグループ（以下で定義）のメンバーの法的権利の確立、行使、または擁護の目的で合理的に必要と考える場合に処理される場合があります。候補者の個人情報は、GrouponグループのITシステムの運用および管理においても処理されます。このシステムは、内部または外部でホストされる場合があります。
個人情報は、付録に定義されているカテゴリー1〜4に分類されますが、特定のカテゴリに限定されない場合があります。候補者の個人情報は、次の目的で処理されます。
• カテゴリー１情報：Groupon, Inc.は、すべてのGroupon企業が自分の従業員に関連する給与や福利厚生情報などの個人情報を処理できるGrouponグループの企業にサービスプロバイダーとして安全なグローバルシステムを提供します。法的に必要な場合、または同意を得た場合、または適用法に基づいて許可された場合を除き、機密情報を収集しません。
• カテゴリー２情報：グローバルレベルでの人材の計画と管理のため; これには、適切な人員配置の確保や、特定の作業の資格に対する従業員の評価が含まれますが、限定されません。Grouponグループ内での協力、昇進、出向、および異動。国際チームワーク。投資決定。予測と予算編成。会計、給与、福利厚生、報酬および費用のため; グローバル採用のため; 報酬および福利厚生プログラムの管理、グローバルな給与管理および/または処理、トレーニング、業績管理、後継者育成計画、雇用関係および雇用関係の適切な終了中の適切な行動、および公平またはその他の種類の報酬の授与を文書化するため;データ主体に会社のコンピューターシステムおよびネットワークへのアクセスを提供するため; その他の有形無形のグローバルなメリットのため; システムとその経験について応募者と従業員からフィードバックを得るため; 移転を準備および実施するために、そのような第三者に対して個々の従業員の一時的または恒久的な割り当てまたは出向の場合（要求に応じて、自発的な同意またはその他の方法で適用される法律に準拠して） 。
• カテゴリー３情報：第三者の株式および福利厚生プランの管理サービスを提供し、Grouponグループがその株式報酬および福利厚生プランに関する重要な機能を果たすことをサポートするためです。
• カテゴリー４情報：Groupon企業のグローバルグループ（「Grouponグループ」）内でのグローバルな協力、コミュニケーション、チームワークを促進し、グローバルディレクトリを提供するためです。
契約者への義務を遂行するため、カテゴリー１情報を処理します。これには、正しい給与と福利厚生が提供されるようにすることも含まれます。カテゴリー１情報に含まれる個人情報の機密カテゴリーは、候補者の明示的な同意に基づいて処理します。
上記の目的（給付サービスの提供など）で候補者の同意に基づいて健康に関連する情報を処理する場合、法的義務を遵守するために必要である、または厳密ではない場合でも個人情報を処理します。
上記の通り、当社は候補者の同意に基づいて特定の目的でカテゴリー２情報を処理します。候補者への契約義務を満たすために、上記の他の目的でカテゴリー２情報を処理します。 例えば、職務を遂行するために必要なIT機器を提供し、業務が効率的に行うようにするために利益を満たし、適切なスタッフが適切な仕事に割り当てられることを保証することにより、Grouponグループの財政、 または記録が最新に保たれていることです。
カテゴリー３情報の処理は、第三者の株式および福利厚生プランを提供するために候補者と契約する際に、契約上の義務を果たします。カテゴリー４情報の処理は、従業員のグローバルな協力を確保し、このグローバルなコミュニケーションを促進するためです。
候補者の同意に基づいて個人情報を処理する場合、候補者はいつでもこの同意を取り消すことができます。
III. 個人情報の受領者
下記の受信者または受信者のカテゴリーは、候補者の個人情報の一部にアクセスできます。
A. グローバルHRIS
特定の個人情報をグローバル人事情報システム（「HRIS」）に含めます。HRISは、グルーポングループが国際レベルで人事および従業員の報酬を管理し、ある場合には、従業員が一部の個人情報を管理できるようにするグローバルツールです。Grouponは、米国でそのような各サーバーをホストする、または第三者のサーバーを利用する場合がありますが、いずれの場合でも、HRISの個人情報のデータベース内のセキュリティアクセスのコントローラーとして責任を負います。この個人情報の転送により、Grouponグループは国際人事管理の改善による利益を享受し、給与と福利厚生の管理を集中化できるようになります。これにより、コストが削減され、Grouponグループのエンティティ間のデータ転送が安全性の低い方法で最小限に抑えられます。
Grouponグループのすべて従業員の協力を促進するために利用できるカテゴリー４情報を除いて、人事マネージャーと、知る必要のある許可された従業員だけが他のカテゴリーの個人情報にアクセスできます。例えば、マネージャーは、部下の個人情報へのアクセスが許可されています。Grouponグループの他の世界中の関連会社の特定の幹部、マネージャー、および従業員は、国際スーパーバイザーとの関係などの業務上の目的がある場合、「知るが必要」に基づいて特定の個人情報にアクセスできます。 このような関連会社のリストは、リクエストに応じて入手できます。個人情報は、適用法下で許容される範囲で、業務目的でのみ使用されます。
B. サービスプロバイダー、第三者
また、特定の個人情報を、関連および非関連のサービスプロバイダーやその他の第三者が「知る必要がある」の基本で利用できるようにします。例として、HRISの一部の個人情報は、Groupon, Inc.の従業員の株式と福利厚生プランのサービスプロバイダー（特定のカテゴリー３情報にアクセスできます）、Grouponグループに給与計算サポートサービスを提供する第三者や、必要に応じて、政府機関や団体が利用できます。
IV. 個人情報の国際転送
上記のセクションIIIで説明した個人情報の受信者の多くは、国外に所在するか、または国外で関連業務を行う可能性があります。Groupon, Inc.は、個人情報が適用されるデータ保護法に従って確実に扱われるように適切な措置を講じています。適切なデータ転送契約を締結することで、Groupon, Inc.が個人情報を適切なレベルで保護し、偶発的または違法な破壊から個人情報を保護、または紛失、不正な開示またはアクセス、およびその他すべての違法な形態の処理に対して、適切な技術的および組織的セキュリティ対策が講じられることを確認しました。以降の転送の受信者（EEA外のGroupon, Inc.の関連会社を含む）には、適切なデータ転送契約が適用され、または個人情報の適切なレベルの保護を提供するものとして欧州委員会によって承認された法的要件が適用されます。
実施の安全対策について詳しく知りたい場合は、hr@groupon.comまでご連絡ください。
V. 個人情報の保持期間
この通知に記載されている目的のために収集された個人情報は、Grouponとの雇用関係の期間中に必要な期間のみ保存されます（求職プロセスの前および最中にGrouponとの関係も含まれます）。 必要な申請後または終了後の移行期間、または適用される法律で要求される範囲でのその後の期間で保存される場合があります。司法または懲戒処分が発動または予期される場合、関連する個人情報は、抗議の可能性のある期間を含め、そのような訴訟が終了するまで保存され、その後削除またはアーカイブされます。
候補者の個人情報は、収集目的および該当するデータ保持期間を考慮し、グルーポンが必要と合理的に判断した期間を超えて候補者を特定できる形で保持されません。Grouponは、適用法により必要とされる保持期間よりも長い間のみ個人情報を保持します。
付録
個人情報のカテゴリー
カテゴリー１情報：以下を含むローカルで処理されるデータ・処理サービス：
写真：識別目的（例：会社のディレクトリ）またはセキュリティ目的（例：識別バッジ）
従属詳細（名前、生年月日、関係性）
サービス終了の支払いと見越
休日給与控除
休日補償と見越
その他の休暇給与控除
給与明細には以下が含まれます（該当する場合）：
総給与
従業員の賃金税（雇用者が差し控える）
従業員の強制社会保障控除
従業員の強制退職控除
従業員の強制失業控除
従業員の追加医療控除
その他の強制的または追加の従業員の控除
従業員の任意退職控除
従業員の任意医療費控除
他の従業員の任意控除
総従業員控除
総給与
株式購入計画控除
経費の払い戻しと前払い
駐在員費用の払い戻し
親切控除のメリット
その他の純調整
昇給の調整
第三者による支払い（純）
純調整合計
ネット支払い
以下を含む銀行詳細：
IBAN （国際銀行口座番号）やBBAN （基本銀行口座番号）
BIC （銀行識別コード）やSWIFTコード
銀行口座の通貨
銀行口座の名義
銀行名
銀行への送金の割合または金額
第三者の支払い（長期間の病気、労働災害、その他の理由で従業員が休暇を取っているときに雇用主の代理を務める場合）
カテゴリー２情報：以下を含む適格なHRデータ：
国民IDタイプ
国民ID
国 （国民識別書類を発行した国）
規制地域
国籍
生年月日
性別
言語能力
パスポート発行国
パスポート発行都市
パスポート発行州
パスポートの有効期限
在留資格
国：ビザ/許可証 （ビザが申請・付与された国名）
ビザ発効日
ビザの種類（労働許可/ビジネス/その他）
ビザ契約
ビザの有効期限
自宅住所
勤務地
雇用行動（雇用/再雇用/解雇）
雇用理由（雇用/再雇用/解雇/退職）
通知日（給与計算の終了日が勤務終了日と異なる場合）
派遣社員（派遣労働者に適用）
ジョブコード
番号と名前を配置するレポート
従業員の分類
雇用状況
契約の種類
契約開始日
契約終了日
試用期間
継続サービス日
職種
正社員・パートのステータス
パートタイムの割合
職名
部門
サブ部門
地域
マーケット
プロジェクトとプロジェクトの割り当て
コストセンターとコストセンターの割り当て
スーパーバイザー （従業員のお名前とID）
勤務期間 （週・月・など）
給与管理計画
給与等級
報酬レートコード
報酬レート
補足給与
残業代
ボーナス補償
その他の変動補償
その他の休暇補償
未使用休暇補償
会社の負担ですべての経費・給付・現物支給
住宅手当
旅費
車や通勤手当
その他の手当 （生活費、携帯電話など）
人件費
株式管理計画
教育
会社のトレーニング履歴
パフォーマンス評価履歴
雇用理由（採用/再雇用/解雇）
Grouponに提供されるフィードバック
年間欠席日数（ただし、健康関連の個人情報は含まれません）
データ主体を提供するために必要なすべての個人情報（1）会社のコンピューターシステムとネットワークへのアクセス、および（2）Grouponグループ内で電子的に通信するためのツール（IPアドレスとユーザーログイン名を含むに限定されません）。
従業員の画像を含む可能性のあるCCTV録画
従業員の音声録音を含む通話録音
カテゴリー３情報：以下を含むストックおよびベネフィットプランの管理サービスプロバイダーデータ：
名前形式タイプ
接頭辞 (Mr.・Mrs.・など)
ファーストネーム
ミドルネーム
苗字
国 （国民識別書類を発行した国）
メールアドレス
米国以外の従業員の社会保障番号以外の従業員ID
雇用行動（雇用/再雇用/解雇）：雇用日
雇用行動（雇用/再雇用/解雇）：解雇日
税管轄
源泉徴収税率
年俸
所得と税金の担当する給与計算エンティティ
総勘定元帳コード（ビジネスユニットと部門の情報を含む）
自宅の住所
生年月日
配偶者の有無
扶養家族の数：子供
扶養家族の数：大人
付与日、付与された株式数、付与された株式の種類、権利確定要件および行使されたストックオプションの数を含むが、限定されなく、株式制度に基づく付与に関するすべての詳細
カテゴリー４情報：以下を含む一般的に利用可能な連絡先情報：
名前形式タイプ
接頭辞 (Mr.・Mrs.・など)
ファーストネーム
好ましい名称
ミドルネーム
苗字 （ファミリーネーム）
旧姓
ジョブコード
番号と名前を配置するレポート
会社のメールアドレス
会社の電話番号
会社の携帯電話番号
勤務地
職名
従業員ID
GROUPON NEW ZEALAND LIMITED
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon New Zealand Limited (“Groupon” or “we”) in New Zealand.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Information”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, in accordance with applicable law, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Information we collect is “sensitive” information, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Information as we do not collect, use and process all Personal Information for the same purposes.
Certain categories of Personal Information which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Information, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment relationship with Groupon.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION
Your Personal Information may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Information will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems, which systems may be hosted internally or externally.
We categorize Personal Information into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Information we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Information for the following purposes:
• Class 1 Personal Information: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Information: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Information: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Information: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Information to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Information which are included in Class 1 Personal Information on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Information for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Information for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Information to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Information to meet our interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Information on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL INFORMATION
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Information.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Information in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Information in some cases. Groupon may host such respective servers in the US or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Information in the HRIS. This transfer of Personal Information will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 4 Information, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Information. For example, managers are authorized to have access to Personal Information of the employees who report to them. Certain executives, managers, and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Information on a “need-to-know” basis if there are business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request. Personal Information shall only be used for business purposes to the extent permissible under applicable law.
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Information available to affiliated and unaffiliated service providers and other third parties on a “need-to-know” basis. By way of example, some Personal Information in the HRIS will be available to Groupon, Inc. employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Information), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities, where required.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL INFORMATION
Many of the recipients of Personal Information discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Information is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Information, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Information against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Information.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL INFORMATION RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Information may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Information will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Information for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
ANNEX
Classes of Personal Information
Class 1 Personal Information: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
Class 2 Personal Information: Qualified HR Data, which may include:
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related personal information)
All personal information required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Class 3 Personal Information: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Class 4 Personal Information: Generally available contact information, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
GROUPON SHARED SERVICES PRIVATE LIMITED
DATA PROCESSING NOTICE
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon Shared Services Private Limited (“Groupon” or “we”) in India.
Table of Contents
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Information”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, in accordance with applicable law, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Information we collect is “sensitive” information, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Information as we do not collect, use and process all Personal Information for the same purposes.
Certain categories of Personal Information which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Information, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment relationship with Groupon.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION
Your Personal Information may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Information will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems, which systems may be hosted internally or externally.
We categorize Personal Information into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Information we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Information for the following purposes:
• Class 1 Personal Information: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Information: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Information: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Information: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Information to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Information which are included in Class 1 Personal Information on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Information for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Information for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Information to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Information to meet our interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Information on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL INFORMATION
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Information.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Information in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Information in some cases. Groupon may host such respective servers in the US or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Information in the HRIS. This transfer of Personal Information will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 4 Personal Information, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Information. For example, managers are authorized to have access to Personal Information of the employees who report to them. Certain executives, managers, and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Information on a “need-to-know” basis if there are business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request. Personal Information shall only be used for business purposes to the extent permissible under applicable law.
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Information available to affiliated and unaffiliated service providers and other third parties on a “need-to-know” basis. By way of example, some Personal Information in the HRIS will be available to Groupon, Inc. employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Personal Information), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities, where required.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL INFORMATION
Many of the recipients of Personal Information discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Information is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Information, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Information against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Information.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL INFORMATION RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Information may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Information will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Information for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
ANNEX
Classes of Personal Information
Class 1 Personal Information: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Photographs - for identification purposes (example: company directory) or security purposes (example: identification badge)
Dependent Details (Name, Date of Birth, Relationship)
End of Service payment and accruals
Holiday salary deduction
Holiday compensation and accruals
Other leave salary deduction
Paycheck details include the following (where applicable):
Total Gross Salary
Employee’s wage tax (withheld by the employer)
Employee’s compulsory Social Security deduction
Employee’s compulsory retirement deduction
Employee’s compulsory unemployment deduction
Employee’s additional medical care deduction
Other compulsory or additional employee’s deductions
Employee’s voluntary retirement deduction
Employee’s voluntary medical care deduction
Other Employee’s voluntary deductions
Total Employee Deductions
Total Net Salary
Stock purchase plan deduction
Expenses refund and advances
Expatriate expenses refund
Benefits in Kind deduction
Other Net adjustments
Salary Advance Adjustments
Third Party payments (net)
Total Net Adjustments
Net to Pay
Banking Details, including the following:
IBAN (International Banking Account Number) or BBAN (Basic Bank Account Number)
BIC (Bank Identifier Code) or SWIFT code
Account currency
Name on the bank account
Bank name
Percentage or amount transfer to bank
Third Party Payments (where acting as an employer surrogate when the employee is on leave for long-term sickness, accident at work or other reason.)
Class 2 Information: Qualified HR Data, which may include:
National ID Type
National ID
Country (that has issued the National Identification document)
Regulatory Region
Nationality
Date of Birth
Sex
Language Skills
Passport Issue Country
Passport Issue City
Passport Issue State
Passport Expiry Date
Visa Status
Country - for Visa/Permit (Country Name for which visa is applied/granted)
Visa Effective Date
Visa Type (Work Permit/Business/etc.)
Visa Contract
Visa Expiry Date
Home Address
Employment Location
Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination/Leave)
Notice date (when payroll end date is different from working end date)
Temp agency (applicable for agency workers)
Job Code
Reports To Position Number and Name
Employee Classification
Employment Status
Type of Contract
Contractual starting date
Contractual end date
Probation Period
Continuous Service Date
Job classification
Full time/ Part time status
Part time percentage
Job Title
Department
Sub-Department
Region
Market
Project and Project allocation
Cost Center and Cost Center allocation
Supervisor (Employee Name and ID)
Work Period (Weekly/Monthly/etc.)
Salary Administration Plan
Salary Grade
Compensation Rate Code
Compensation Rate
Supplemental salary
Overtime compensation
Bonus compensation
Other variable compensation
Other leave compensation
Not taken holidays compensation
All company paid expenses, benefits and benefits in kind
Housing Allowances
Travel Allowances
Car or Commuting Allowances
Other Allowances (Cost of Living, Mobile Phone, etc.)
Employee expenses
Stock Administration Plan
Education
Company Training History
Performance Rating History
Reason for Employment Action (Hire/Rehire/Termination)
Feedback provided to Groupon
Days of absence taken per year (but not including health related personal information)
All personal information required to provide data subjects (1) access to company computer systems and networks and (2) tools to electronically communicate within the Groupon Group, including but not limited to IP address and user login name.
CCTV recordings which may include images of employees
Call recordings including employee voice recordings
Class 3 Personal Information: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Middle name
Last name
Country (that has issued the National Identification document)
E-mail address
Employee ID, other than Social Security Number for non-US employees
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Date of hire
Employment Action (Hire/Rehire/Termination) – Termination date
Tax jurisdiction
Tax withholding rate
Annual Salary
Payroll entity responsible for reporting of income and taxes
General Ledger code (including business unit and department information)
Home address
Date of Birth
Marital Status
Number of Dependents – Children
Number of Dependents - Adults
All details related to grants under the equity plans, including but not limited to grant date, number of shares granted, type of shares granted, vesting requirements and number of stock options exercised.
Class 4 Information: Generally available contact information, which may include:
Name format type
Prefix (Mr./Mrs./etc.)
First name
Preferred Name
Middle name
Last name (Family Name)
Former Last Name (Maiden Name)
Job code
Reports to position number and name
Office Email address
Office phone number
Company cellular phone number
Employment Location
Job title
Employee ID
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon FZE (“Groupon” or “we”) in the United Arab Emirates.
Table of Contents
| I. | How We Process Your Personal Data |
| II. | Why We Process Your Personal Data |
| III. | Recipients of Your Personal Data |
| IV. | International Transfers of Personal Data |
| V. | How Long Will Your Personal Data Be Retained? |
| VI. | Your Rights Over Your Personal Data |
| Annex | Classes of Personal Data |
I. HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you).
The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health.
Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes.
Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfill our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfill certain obligations under your employment contract.
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA
Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice.
We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes:
• Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law.
• Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer;
• Class 3 Personal Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans;
• Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory.
We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data on the basis of your explicit consent.
Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent.
As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to ensure that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date.
We process Class 3 Personal Data to fulfill our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to ensure that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication.
Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time.
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA
The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data.
A. Global HRIS
We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases. Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS. This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means.
With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request
B. Service Providers, Third Parties
In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties. By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so.
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA
Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing.
Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place.
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED?
Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived.
Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law.
VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA?
You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability.
If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com.
We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website.
You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above.
ANNEX
Classes of Personal Data
Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:
Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:
|
This notice (“Notice”) will provide you with information on our data processing activities with respect to certain personal information about employees of Groupon Management, LLC (“Groupon” or “we”) in the Czech Republic. Table of Contents
|
Toto oznámení („Oznámení“) vám poskytne informace o našich aktivitách zpracování údajů vztahujících se k určitým osobním informacím o zaměstnancích společnosti Groupon Management, LLC („Groupon“ nebo „my“) v České republice. Obsah
|
| HOW WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA We will process certain individually identifiable information about you prior to you applying to be a Groupon employee, during and after the course of any job application process (whether or not you are successful), and during and after your time as a Groupon employee. We collect this information (“Personal Data”) before and during your job application process, at the start of your employment, and in the course of your employment, for the purposes stated in Section II of this Notice. Such information may be collected directly from you or collected from other sources, such as information from our partners who assist with recruitment and human resources services, and publicly-available sources (e.g. LinkedIn and similar sources of publicly-available information about you). The information we collect includes information about how to contact you, your role and compensation as a Groupon employee, who to contact in an emergency and your banking details. Some of the Personal Data we collect is 'sensitive' data, such as information about your nationality, birth country, marital status and health. Please refer to the Annex to this Notice for full details of the information we collect about you. The list in the Annex is divided into different classes of Personal Data as we do not collect, use and process all Personal Data for the same purposes. Certain categories of Personal Data which we collect are necessary for us to fulfil our contractual obligations to you (for example, identification information and bank account information for us to pay your salary, and certain information may be necessary to process your job application). If you do not provide this Personal Data, we may not be able to fulfil certain obligations under your employment contract. |
I. JAK ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE Budeme zpracovávat určité individuálně identifikovatelné informace o vás předtím, než se ucházíte o zaměstnání u Grouponu, během a po průběhu jakéhokoli procesu přihlášky o zaměstnání (ať už je úspěšná či nikoliv) a během a po vašem působení jako zaměstnance Grouponu. Tyto informace („Osobní údaje“) sbíráme před a během procesu vaší přihlášky o zaměstnání, na začátku vašeho zaměstnání a v průběhu vašeho zaměstnání za účely uvedené v oddíle II tohoto Oznámení. Takové informace mohou být shromážděny přímo od vás nebo z jiných zdrojů, jako jsou informace od našich partnerů, kteří pomáhají s náborem a lidskými zdroji, a veřejně dostupné zdroje (např. LinkedIn a podobné zdroje veřejně dostupných informací o vás). Informace, které sbíráme, zahrnují informace o tom, jak vás kontaktovat, vaši roli a odměňování jako zaměstnance Grouponu, koho kontaktovat v případě nouze a vaše bankovní údaje. Některé z osobních údajů, které sbíráme, jsou 'citlivá' data, jako jsou informace o vaší národnosti, zemi narození, rodinném stavu a zdravotním stavu. Pro úplné podrobnosti o informacích, které o vás shromažďujeme, se prosím odkazujte na Přílohu tohoto Oznámení. Seznam v Příloze je rozdělen do různých tříd osobních údajů, protože ne všechny osobní údaje sbíráme, používáme a zpracováváme za stejným účelem. Určité kategorie osobních údajů, které shromažďujeme, jsou nezbytné pro nás, abychom splnili naše smluvní závazky vůči vám (například identifikační údaje a informace o bankovním účtu pro vyplacení vašeho platu, a určité informace mohou být nezbytné pro zpracování vaší přihlášky o zaměstnání). Pokud nám tyto osobní údaje neposkytnete, nemusíme být schopni splnit určité závazky vyplývající z vaší pracovní smlouvy. |
|
II. WHY WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA Your Personal Data may be processed where Groupon reasonably considers it necessary for the purposes of complying with legal or regulatory obligations, investigating infringements of the law or Groupon policies (including disciplinary and grievance matters) and establishing, exercising or defending legal rights of members of the Groupon Group (defined below). Your Personal Data will also be processed in the operation and management of Groupon Group IT systems which systems may be hosted internally or externally. For more detail about how we process your Personal Data in the context of providing these IT Systems, please see our Computer Monitoring Notice. We categorize Personal Data into Classes 1-4, defined in the Annex, although the Personal Data we collect may not be limited to those categories set out in the Annex. We process your Personal Data for the following purposes: • Class 1 Personal Data: Groupon, Inc. provides secure global systems as a service provider to the companies in the Groupon Group where all Groupon companies can process personal information, including payroll and benefits information relating to their own employees. We do not collect sensitive information unless this is legally required or with consent or as otherwise authorized under applicable law. • Class 2 Personal Data: To plan and manage human resources on a global level, including but not limited to ensuring appropriate staffing and evaluating employees for their qualification for a particular job; cooperation, promotions, secondments, and transfers within the Groupon Group; cross-border team work; investment decisions; forecasting and budgeting; accounting, salaries, benefits, compensation and expenses; global recruitment; administration of compensation and benefit programs, global payroll management and/or processing, training, performance management, succession planning, for documenting proper conduct during the employment relationship and proper termination of employment relationships, and awards of equity or other types of rewards; providing data subjects with access to company computer systems and networks; other tangible and intangible global benefits; obtaining feedback from our applicants and employees about our systems and their experience; and in cases of temporary or permanent assignments or secondments of individual employees (which will only occur at their request, with their voluntary consent or otherwise in compliance with applicable law) to such third parties in order to prepare and implement the transfer; • Class 3 Personal Data: To provide third party stock and benefit plans administration services, and assist the Groupon Group in discharging essential functions regarding its equity compensation and benefit plans; • Class 4 Personal Data: To facilitate global cooperation, communication and teamwork within the global group of Groupon companies (the “Groupon Group”) and to provide for a global directory. We process Class 1 Personal Data to carry out our contractual obligations to you, including to ensure you are provided with the correct salary and benefits. We process sensitive categories of Personal Data which are included in Class 1 Personal Data on the basis of your explicit consent. Where we process information related to your health for the purposes described above (such as in relation to providing benefits services), we will do so on the basis that this is necessary to comply with our legal obligations, or in cases where this is not strictly necessary, on the basis of your consent. As described above, we process Class 2 Personal Data for certain purposes on the basis of your consent. We process Class 2 Personal Data for the other purposes described above to meet our contractual obligations to you, for example, by providing the IT equipment required for you to carry out your role, and to meet our legitimate interests in ensuring that the business functions efficiently, by ensuring that appropriate staff are assigned to appropriate jobs, that our finances are kept in order across the Groupon Group, and that our records are kept up-to-date. We process Class 3 Personal Data to fulfil our contractual obligations to you when we contract with you to provide third party stock and benefit plans. We process Class 4 Personal Data to meet our legitimate interests in ensuring that our employees cooperate globally, and to facilitate this global communication. Where we process your Personal Data on the basis of your consent, you may withdraw this consent at any time. |
II. PROČ ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE Vaše osobní údaje mohou být zpracovány v případech, kdy společnost Groupon považuje za nezbytné účely dodržování právních nebo regulačních povinností, vyšetřování porušení zákonů nebo zásad Grouponu (včetně disciplinárních a stížnostních záležitostí) a zajišťování, uplatňování nebo obranu právních práv členů skupiny Groupon (definované níže). Vaše osobní údaje budou také zpracovány v rámci provozu a správy IT systémů skupiny Groupon, které mohou být hostovány interně nebo externě. Pro více informací o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje v kontextu poskytování těchto IT systémů, se prosím seznamte s naším Oznámením o monitorování počítače. Osobní údaje kategorizujeme do Tříd 1-4, definovaných v Příloze, ačkoliv osobní údaje, které shromažďujeme, nemusí být omezeny pouze na kategorie uvedené v Příloze. Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely: • Třída 1 osobních údajů: Společnost Groupon, Inc. poskytuje bezpečné globální systémy jako poskytovatel služeb pro společnosti ve skupině Groupon, kde všechny společnosti Groupon mohou zpracovávat osobní informace, včetně informací o mzdách a výhodách týkajících se jejich vlastních zaměstnanců. Citlivé informace sbíráme pouze tehdy, pokud to vyžaduje zákon, nebo s vaším souhlasem, nebo jinak podle platného práva. • Třída 2 osobních údajů: Pro plánování a správu lidských zdrojů na globální úrovni, včetně, ale nejen, zajištění vhodného personálního obsazení a hodnocení zaměstnanců pro jejich kvalifikaci na konkrétní práci; spolupráce, povýšení, vyslání a přesuny v rámci skupiny Groupon; mezinárodní týmová práce; investiční rozhodnutí; předpovědi a rozpočtování; účetnictví, mzdy, výhody, odměny a výdaje; globální nábor; správa programů odměn a výhod, globální správa a/nebo zpracování mezd, školení, hodnocení výkonu, plánování nástupnictví, dokumentace správného chování během pracovního vztahu a správné ukončení pracovních vztahů a udělování akcií nebo jiných typů odměn; poskytování přístupu subjektům údajů k firemním počítačovým systémům a sítím; další hmotné a nehmotné globální výhody; získávání zpětné vazby od našich uchazečů a zaměstnanců o našich systémech a jejich zkušenostech; a v případech dočasného nebo trvalého přidělení nebo vyslání jednotlivých zaměstnanců (které proběhne pouze na jejich žádost, s jejich dobrovolným souhlasem nebo jinak v souladu s platným právem) takovým třetím stranám za účelem přípravy a provedení převodu; • Třída 3 osobních údajů: Pro poskytování služeb správy akciových a benefitních plánů třetími stranami a pomoc skupině Groupon při plnění základních funkcí týkajících se jejich odměňovacích a benefitních plánů; • Třída 4 osobních údajů: Pro usnadnění globální spolupráce, komunikace a týmové práce v rámci globální skupiny společností Groupon („skupina Groupon“) a pro zajištění globálního adresáře. Třídu 1 osobních údajů zpracováváme k plnění našich smluvních závazků vůči vám, včetně zajištění správného platu a výhod. Citlivé kategorie osobních údajů, které jsou součástí Třídy 1 osobních údajů, zpracováváme na základě vašeho výslovného souhlasu. Když zpracováváme informace týkající se vašeho zdraví pro účely popsané výše (jako je poskytování služeb výhod), budeme tak činit na základě toho, že je to nezbytné pro splnění našich právních povinností, nebo v případech, kdy to není striktně nezbytné, na základě vašeho souhlasu. Jak je popsané výše, Třídu 2 osobních údajů zpracováváme pro určité účely na základě vašeho souhlasu. Třídu 2 osobních údajů zpracováváme pro ostatní účely popsané výše k plnění našich smluvních závazků vůči vám, například poskytováním IT vybavení potřebného pro výkon vaší role, a k naplnění našich oprávněných zájmů v zajištění efektivního fungování podniku tím, že zajišťujeme, aby byl vhodný personál přiřazen k vhodným pracovním pozicím, že naše finance jsou v pořádku napříč skupinou Groupon a že naše záznamy jsou aktuální. Třídu 3 osobních údajů zpracováváme k plnění našich smluvních závazků vůči vám, když s vámi uzavíráme smlouvu o poskytování akciových a benefitních plánů třetími stranami. Třídu 4 osobních údajů zpracováváme k naplnění našich oprávněných zájmů v zajištění globální spolupráce našich zaměstnanců a usnadnění této globální komunikace. Když zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat. |
|
III. RECIPIENTS OF YOUR PERSONAL DATA The following recipients or categories of recipients will receive access to some of your Personal Data. A. Global HRIS We will include certain Personal Data in a global human resources information system (“HRIS”), which is a global tool that assists the Groupon Group to administer human resources and employee compensation at an international level and permits employees to manage their own Personal Data in some cases. Specifically, we will transfer Class 1-Class 3 Personal Data and some Class 4 Personal Data to HRIS servers in the USA. Groupon’s Parent company, Groupon, Inc. (“Parent”) in the USA may host such respective servers or may utilize third party servers but in either case will be responsible as controller for security access within the databases for Personal Data in the HRIS. This transfer of Personal Data will enable the Groupon Group to benefit from improved cross-border human resources management and to centralize payroll and benefits administration, which will reduce costs and minimize data transfer between Groupon Group entities by less secure means. With the exception of Class 1 Personal Data, which is available to everyone in the Groupon Group to facilitate cooperation, only human resources managers and authorized employees with a need to know have access to the other classes of Personal Data. For example, managers are authorized to have access to Personal Data of the employees which report to them. Certain executives, managers and employees at other worldwide affiliates of the Groupon Group may also have access to certain Personal Data, however, on a “need-to-know” basis if there are legitimate business purposes, e.g., supervisor-reporting relationships across national borders. A list of such affiliates is available upon request B. Service Providers, Third Parties In addition, we make certain Personal Data available to affiliated and unaffiliated service providers on a “need-to-know” basis and other third parties. By way of example, some Personal Data in the HRIS will be available to Groupon, Inc. and an employee stock and benefit plans service providers (who will have access to certain Class 3 Data), third parties who provide payroll support services to the Groupon Group, and government agencies and entities where required to do so. |
III. PŘÍJEMCI VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Následující příjemci nebo kategorie příjemců získají přístup k některým vašim osobním údajům. A. Globalní HRIS Zahrneme určité osobní údaje do globálního informačního systému lidských zdrojů („HRIS“), který je globálním nástrojem, který pomáhá skupině Groupon spravovat lidské zdroje a odměňování zaměstnanců na mezinárodní úrovni a v některých případech umožňuje zaměstnancům spravovat jejich vlastní osobní údaje. Konkrétně převedeme Osobní údaje Třídy 1 až 3 a některé Osobní údaje Třídy 4 na servery HRIS v USA. Mateřská společnost Grouponu, Groupon, Inc. („Mateřská společnost“) v USA může hostit tyto příslušné servery nebo může využívat servery třetích stran, ale v obou případech bude jako správce zodpovědná za bezpečnostní přístup v databázích pro Osobní údaje v HRIS. Tento přenos osobních údajů umožní skupině Groupon využívat výhody zlepšeného mezinárodního řízení lidských zdrojů a centralizace správy mezd a výhod, což sníží náklady a minimalizuje přenos údajů mezi entitami skupiny Groupon méně bezpečnými prostředky. S výjimkou Osobních údajů Třídy 1, které jsou k dispozici všem v skupině Groupon, aby usnadnily spolupráci, mají přístup k ostatním třídám Osobních údajů pouze manažeři lidských zdrojů a oprávnění zaměstnanci s potřebou znát. Například manažeři mají oprávnění k přístupu k osobním údajům zaměstnanců, kteří jim podléhají. Někteří výkonní ředitelé, manažeři a zaměstnanci dalších celosvětových poboček skupiny Groupon mohou mít také přístup k určitým Osobním údajům, avšak na základě „potřeby vědět“, pokud existují legitimní obchodní důvody, např., vztahy mezi nadřízenými a podřízenými přes hranice států. Seznam takových poboček je k dispozici na vyžádání. B. Poskytovatelé služeb, třetí strany Kromě toho poskytujeme určité Osobní údaje přidruženým a nepřidruženým poskytovatelům služeb na základě „potřeby vědět“ a dalším třetím stranám. Například některé Osobní údaje v HRIS budou k dispozici společnosti Groupon, Inc. a poskytovatelům služeb v oblasti akciových plánů a výhod zaměstnanců (kteří budou mít přístup k určitým údajům Třídy 3), třetím stranám, které poskytují služby podpory mezd skupině Groupon, a vládním agenturám a orgánům, je-li to vyžadováno. |
|
IV. INTERNATIONAL TRANSFERS OF PERSONAL DATA Many of the recipients of Personal Data discussed in Section III above will be located or may have relevant operations outside of your country. Groupon, Inc. has taken appropriate measures to ensure that Personal Data is treated in accordance with applicable data protection laws. By entering into appropriate data transfer agreements, we have confirmed that Groupon, Inc. will provide an adequate level of protection for the Personal Data, and appropriate technical and organizational security measures will be in place to protect Personal Data against accidental or unlawful destruction, accidental loss or alteration, unauthorized disclosure or access, and against all other unlawful forms of processing. Any onward transfer recipients (including Groupon, Inc.’s affiliates outside the EEA) are subject to appropriate data transfer agreements or are subject to legal requirements which have been approved by the European Commission as providing an appropriate level of protection for Personal Data. Please contact us at hr@groupon.com if you wish to find out more about the safeguards in place. |
IV. MEZINÁRODNÍ PŘENOS OSOBNÍCH DAT Mnozí z příjemců Osobních údajů diskutovaných v oddíle III výše budou umístěni nebo mohou mít relevantní operace mimo vaši zemi. Společnost Groupon, Inc. přijala vhodná opatření, aby zajistila, že Osobní údaje budou zpracovány v souladu s platnými zákony o ochraně údajů. Uzavřením vhodných dohod o přenosu údajů jsme potvrdili, že společnost Groupon, Inc. zajistí dostatečnou úroveň ochrany Osobních údajů a budou na místě vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření k ochraně Osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, náhodnou ztrátou nebo pozměněním, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem a proti všem ostatním protiprávním formám zpracování. Všichni příjemci dalšího přenosu (včetně poboček společnosti Groupon, Inc. mimo EHP) jsou předmětem vhodných dohod o přenosu údajů nebo podléhají právním požadavkům, které byly Evropskou komisí schváleny jako poskytující odpovídající úroveň ochrany Osobních údajů. Pokud si přejete zjistit více informací o zajištění ochrany, kontaktujte nás na hr@groupon.com. |
|
V. FOR HOW LONG IS PERSONAL DATA RETAINED? Information collected for the purposes stated in this Notice will be stored only as long as necessary during the term of your employment relationship with Groupon (which also includes the relationship you have with Groupon before and during the job application process), and may be stored during any necessary post-application or post-termination transition period or for any period thereafter to the extent required by applicable law. If a judicial or disciplinary action is initiated or anticipated, the relevant Personal Data may be stored until the end of such action, including any potential periods for appeal, and will then be deleted or archived. Your Personal Data will not be kept in a form that allows you to be identified for any longer than is reasonably considered necessary by Groupon in light of the purposes for which it was collected and any applicable data retention periods. Groupon will only retain your Personal Data for longer than these retention periods where it is required to do so by applicable law. |
V. JAK DLOUHO SE UCHOVÁVAJÍ OSOBNÍ ÚDAJE? Informace shromážděné pro účely uvedené v tomto oznámení budou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou během doby vašeho pracovního vztahu se společností Groupon (což zahrnuje i vztah, který máte se společností Groupon před a během procesu žádosti o zaměstnání) a mohou být uchovávány během jakéhokoli nezbytného přechodného období po podání žádosti nebo po ukončení zaměstnání nebo po jakékoli dobu poté, pokud to vyžaduje platný zákon. Pokud je zahájeno nebo předpokládáno soudní nebo disciplinární řízení, příslušné osobní údaje mohou být uchovávány až do konce takového řízení, včetně případných lhůt pro odvolání, a poté budou smazány nebo archivovány. Vaše osobní údaje nebudou uchovávány v podobě, která by umožňovala vaši identifikaci déle, než je společností Groupon za rozumně nezbytné považováno s ohledem na účely, pro které byly shromážděny, a jakékoli platné lhůty pro uchovávání dat. Společnost Groupon bude vaše osobní údaje uchovávat déle než tyto lhůty pro uchovávání pouze v případě, že to vyžaduje platný zákon. |
|
VI. YOUR RIGHTS OVER YOUR PERSONAL DATA? You may access or request copies of the Personal Data we hold about you. You can also request that we update, correct or delete this Personal Data in certain circumstances. In certain other circumstances, you may have the right to object to specific processing activities and the right to restrict how we process your Personal Data. Where you have consented to the processing of your Personal Data or we use your Personal Data to carry out our contractual obligations to you, you will also have the right to data portability. If you would like to exercise any of these rights, please go to Groupon’s data privacy portal. If you have questions concerning this Notice, please contact your local Human Resources department at hr@groupon.com. If you have any additional questions, you can also contact Groupon’s Data Protection Officer at dpo@groupon.com. We are committed to working with you to obtain a fair resolution of any complaint or concern about privacy. If, however, you believe that we have not been able to assist with your complaint or concern, you have the right to make a complaint to the data protection authority of your country of residence using their website. You may request a copy of this privacy notice from us using the contact details set out above. |
VI. VAŠE PRÁVA VZTAHUJÍCÍ SE K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM? Máte přístup k osobním údajům, které o vás držíme, nebo požadovat jejich kopie. Můžete také požadovat, abychom tyto osobní údaje v určitých případech aktualizovali, opravili nebo smazali. V některých dalších případech můžete mít právo nesouhlasit s konkrétními zpracovatelskými aktivitami a právo omezit způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud jste souhlasili se zpracováním vašich osobních údajů, nebo pokud vaše osobní údaje používáme k plnění našich smluvních závazků vůči vám, budete mít také právo na přenositelnost dat. Pokud byste chtěli některé z těchto práv uplatnit, prosím navštivte portál ochrany dat společnosti Groupon. Pokud máte otázky týkající se tohoto oznámení, prosím kontaktujte vaše místní oddělení lidských zdrojů na hr@groupon.com. Pokud máte jakékoli další dotazy, můžete také kontaktovat pověřence společnosti Groupon pro ochranu dat na dpo@groupon.com. Jsme odhodláni pracovat s vámi na dosažení spravedlivého vyřešení jakékoli stížnosti nebo obavy týkající se soukromí. Pokud však máte pocit, že s vaší stížností nebo obavou nejsme schopni pomoci, máte právo podat stížnost u orgánu pro ochranu dat vaší země bydliště prostřednictvím jejich webových stránek. Kopii tohoto oznámení o ochraně soukromí si od nás můžete vyžádat pomocí výše uvedených kontaktních údajů. |
|
ANNEX Classes of Personal Data Class 1 Personal Data: Locally Processed Data/Processing Services, which may include:
Class 2 Personal Data: Qualified HR Personal Data, which may include:
Class 3 Personal Data: Stock and Benefit Plans Administration Service Provider Data, which may include:
Class 4 Personal Data: Generally available contact information, which may include:
|
PŘÍLOHA Třídy osobních údajů Třída 1 Osobních údajů: Místně zpracovaná data/služby zpracování, což může zahrnovat:
Třída 2 Osobních údajů: Kvalifikovaná HR osobní data, což může zahrnovat:
Třída 3 Osobní údaje: Údaje poskytovatele služeb správy akciových a benefitních plánů, které mohou zahrnovat:
Třída 4 Osobní údaje: Obecně dostupné kontaktní informace, které mohou zahrnovat:
|